cum se creează coloana indexată în SharePoint On-premise și online – O365?

12.328 vizualizări totale, 20 de vizualizări astăzi

când vorbim despre încetinirea încărcării vizualizării listei SharePoint – mergem cu indexarea coloanei. În acest articol, vom învăța cum să creați o coloană indexată în SharePoint.

Introducere

dacă nu sunteți clar despre ceea ce este de fapt indexarea – aș recomanda citirea articolului meu anterior cum funcționează indexarea coloanei bazei de date în SharePoint. În acest exemplu, voi arăta cum să creați o coloană indexată în lista SharePoint.

tipuri de coloane acceptate

  • o singură linie de text
  • câmp alegere (dar nu multi-alegere)
  • număr
  • valută
  • Data/ ora
  • căutare (dar nu multi-valoare)
  • persoană sau grup (dar nu multi-valoare)
  • titlu (dar nu într-o bibliotecă de documente)

tipuri de coloane neacceptate

  • mai multe linii de text
  • Hyperlink/imagine
  • tipuri de câmpuri personalizate
  • câmp calculat
  • Boolean (Da/Nu)
  • versiune UI
  • verificat la
  • Content type ID

cum se creează o coloană indexată în lista SharePoint?

du-te la pagina de setări listă în care lista pe care doriți să creați un index și faceți clic pe” coloane indexate „link-ul de mai jos:

1

1

apoi, vom ateriza în pagina de mai jos-aici faceți clic pe” Creați un nou index ” link ca mai jos:

2

2

apoi, selectați coloana (referindu-se la secțiunea coloane acceptate) pe care doriți să o indexați din lista derulantă „coloana principală pentru acest index:”. De exemplu, am selectat coloana „Nume element” și faceți clic pe butonul” Creare „ca mai jos:

3

3

apoi, vin la pagina „coloane indexate”, putem vedea” Nume element ” coloana indexată este afișată aici – această secțiune a fost gol chiar înainte.

4

4

cum se creează automat coloana indexată prin filtrul de vizualizare a listei?

dacă adăugăm orice coloane permise indexate (menționate în secțiunea de mai sus) în filtrul de vizualizare a listei SharePoint, coloana respectivă este indexată automat. Să vedem cum se poate face acest lucru?

accesați modul de editare al vizualizării „toate elementele”.

5

5

apoi, din secțiunea” filtru ” – aplicați filtrul ca mai jos. De exemplu, am selectat coloana ” Cantitate „și am aplicat filtrul pe ea, apoi faceți clic pe butonul” OK”.

acum, coloana „Cantitate” va fi afișată în pagina „coloană indexată”, deoarece este indexată automat când am aplicat filtru pe ea.

6

6

Note:

indexurile sunt create automat în următoarele două situații:

  • când vizualizările salvate au coloane utilizate pentru sortare sau filtrare
  • când sortați în experiența modernă

aici note de reținut:

crearea automată a indexului atunci când sortați în experiența modernă este limitată la liste și biblioteci cu mai puțin de 20.000 de articole.

Keynotes să-și amintească

  • într-o listă maximă, putem crea 20 de coloane indexate.
  • într-o listă maximă, putem crea o coloană indexată de tip 8 căutare.

rezumat

prin urmare, în acest articol, am învățat cum să creați o coloană indexată în lista SharePoint.

https://support.office.com/en-us/article/manage-large-lists-and-libraries-in-sharepoint-b8588dae-9387-48c2-9248-c24122f07c59

Vezi și:

  • SharePoint: afișați elementul modificat în ultimele 14 zile în partea web listă
  • eroare prag Vizualizare listă(problemă 5000 articole) în SharePoint On-Premise/SharePoint Online
  • SharePoint – O365 – cum funcționează indexarea coloanei bazei de date în SharePoint?
  • Office 365: Noțiuni de bază cu SharePoint PnP PowerShell – instalare
  • în 2 pași convertiți o pagină SharePoint clasică în modernă utilizând PnP
  • Office 365: preluați site – urile hub și site-urile asociate utilizând PnP Powershell
  • creați un site de echipă modern utilizând PnP PowerShell în SharePoint
  • în 4 pași Accesați datele SharePoint Online utilizând instrumentul poștaș
  • aflați administrarea SharePoint Online într-o oră-pas cu pas
  • API SharePoint rest: get vs post vs put vs Delete vs Patch
  • Office 365: Înțelegerea site-ului hub în SharePoint online

descărcați SharePoint Online& Office 365 administrare eBook

Obțineți eBook PDF de aici:

descărcare gratuită

Trimiteți linkul de descărcare către:

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.