Saiba como usar e criar SharePoint vistas

Como vocês já sabem, nós reunimos uma série de frente blogs projetado para dar-lhe um forte e experiente de fundação da Microsoft, líder do conteúdo plataforma de colaboração. Se você esteve acompanhando as últimas entradas, saberá que abordamos alguns dos conceitos mais importantes no mundo do SharePoint, como sites, listas, bibliotecas, colunas e tipos de colunas.Nossa postagem hoje se concentrará nas visualizações do SharePoint. Abordaremos o que é uma visualização do SharePoint, que tipo de visualizações você pode criar e quando você deve usá-las. Você pode ler em qualquer um dos blogs que você pode ter perdido, verificando a lista abaixo, e aderindo a esta série, você pode continuar a construir seus músculos do SharePoint.

Iniciar para aprender SharePoint série

  • Vamos começar com alguns SharePoint Básico
  • SharePoint Colunas e Tipos de Coluna
  • Avançado de Tipos de Coluna
  • Interface do Usuário do SharePoint 2013 & Navegação
  • SharePoint 2016 Interface de Usuário & Navegação
  • Aprender Sobre Colunas de Site do SharePoint
  • Visão geral da Wiki, A publicação e a Página de Web Part Tipos no SharePoint

o Que é uma Exibição do SharePoint?

de acordo com o tema desta série—começaremos no início explicando o que realmente é uma visualização do SharePoint. As visualizações adicionam outra dimensão à organização de sua lista do SharePoint e do conteúdo da biblioteca para que você possa encontrar a peça certa de dados quando precisar, sem ter que vasculhar centenas de itens.Como assim? Com Visualizações, você pode usar filtros e estilos para mostrar, de diferentes maneiras, as informações disponíveis em suas listas e bibliotecas. A verdade é que sempre há uma visualização ativada em sua lista ou biblioteca. A visualização padrão automática selecionada é normalmente “todos os itens”. Esse tipo de exibição é a exibição básica com a qual você provavelmente já está familiarizado.

benefícios das visualizações do SharePoint

evite o acúmulo de dados&gargalos

mesmo as menores empresas que usam o SharePoint construirão muitos dados e conteúdo rapidamente. Assim, à medida que o uso cresce, o mesmo acontece com os dados que você coleta. Com esse acúmulo, você pode acabar tendo que gastar muito tempo colocando seus dados em forma, além de ter que remover cada vez mais ‘deadwood’ (versões antigas de arquivos, arquivos duplicados, metadados antigos etc.).Tudo isso pode ser complicado (e se você excluir algo importante por engano?), bem como tedioso e demorado. Portanto, sua melhor aposta é organizar cedo e com frequência—adotar um sistema desde o início que manterá seu conteúdo organizado e localizável, não importa o quanto ele se expanda.Muitas vezes, a chave para uma ótima experiência do SharePoint se resume a quão lógicas ou coerentes são suas habilidades organizacionais – e as visualizações podem desempenhar um grande papel nisso.

Acesse e Organize os dados que você arquivou ordenadamente

visualizações permitem filtrar o conteúdo em sua lista ou biblioteca sem criar uma enxurrada de pastas. Isso permite que você veja o conteúdo priorizado que você organizou em uma lista ou biblioteca claramente. Pense em pastas como pequenas barreiras que você coloca entre seus dados. Claro, é algo que todos nós nos acostumamos em nossos desktops—clique com o botão direito, nova pasta, nome, arrastar, soltar, pronto!- mas dentro do SharePoint, um uso excessivo de pastas se torna um bloqueador para manter arquivos eficientes.Quando você cria uma pasta, ela—por si só-se torna uma lista de itens, portanto, os filtros que você invocar serão impedidos de trabalhar nos documentos na nova pasta. E isso vale para um filtro que você cria dentro da nova pasta; não funcionará fora dessa pasta específica.

 visualizações do SharePoint

além de compensar problemas em pastas, as visualizações são uma ferramenta bastante poderosa na plataforma do SharePoint. Eles dão a você a capacidade de projetar visualizações personalizadas e específicas e, ao todo, tornar seu SharePoint muito mais coerente e compreensível. Junto com diferentes tipos de visualizações, você pode empregar filtros e estilos para exibir as informações em suas listas e bibliotecas.Imagine que sua empresa precisava configurar um novo pagamento. No SharePoint, você pode configurar uma lista de pagamentos com visualizações para pagamentos feitos e um filtro para visualizar pagamentos pendentes. Você também pode definir sua lista para visualizar pagamentos de uma gama específica de números, quando eles precisam ser pagos ou quando foram pagos com sucesso. Então, quando você precisa manter uma contagem de Entradas e Saídas, suas informações estão à mão, bem na sua frente.

tipos de visualizações do SharePoint

não há uma enorme quantidade de tipos de visualização, mas você pode criar muitas visualizações com cada um dos diferentes tipos disponíveis. Abaixo, vamos dar uma olhada nos vários tipos de visualizações. Estes são os mais comuns com os quais você entrará em contato e provavelmente serão os mais úteis. Há também uma variedade de estilos para esses pontos de vista, mas vamos deixá-los para outro dia.

 tipos de visualização do SharePoint

para mostrar mais sobre as visualizações do SharePoint, criei uma lista. Como acho que vimos listas suficientes com empresas e faturas, decidi criar uma contendo informações sobre diferentes atores e atrizes de Hollywood.

Visualização Padrão

como o próprio nome sugere, esta é a visualização que você vê ao criar uma lista ou biblioteca pela primeira vez. Você pode quase sempre (dependendo da sua lista) considerar isso como a exibição padrão. A exibição mostra as informações da sua lista em uma tabela semelhante ao Excel (você não pode editar a lista imediatamente), com as colunas que você escolheu junto com ela, como nome, sobrenome, DOB, etc. E é muito direto. Muito … padrão, você pode dizer.

tipo de visualização padrão no SharePoint

exibição de calendário

essencialmente, essa visualização também é uma lista (como quase tudo no SharePoint é) disfarçado como um calendário. Isso significa que você pode transformar qualquer lista de informações em um calendário, ou pelo menos qualquer lista que contenha datas. Você pode decidir qual coluna deseja exibir em seu calendário por uma semana, um mês, um dia e assim por diante.

tipo de visualização de calendário

visualização da folha de dados

semelhante à visualização padrão, a diferença aqui é que você pode editar em massa todos os itens nesta visualização do tipo Excel diretamente na página. Se você já teve que editar planilhas de horas dos funcionários, entenderá como isso pode ser um grande benefício.

 tipo de visualização da folha de dados no SharePoint

Vista Gantt

esta é outra vista que está centrada em torno de datas e hora. Um gráfico de Gantt documenta o progresso de vários componentes a tempo. Isso seria bom para rastrear prazos para faturas ou pagamentos que chegam, ou para outros projetos que estão sujeitos a prazos e/ou relatórios de progresso.

imagem do Gráfico de Gantt da wikipedia

estilos para a visualização padrão

estilos de visualização as opções mostradas acima dão à sua lista padrão um novo visual. Eles não modificarão nenhum conteúdo da lista, apenas apresentarão o conteúdo em vários estilos. Abaixo estão alguns exemplos de como sua visão ficaria com um estilo específico anexado a ela.

Embalado

Embalado Estilo para o SharePoint vistas

Newsletter

Newsletter estilo

Sombreado

Sombreado estilo

painel de pré-Visualização de estilo

Este estilo é interessante e útil, porque, quando você passa o mouse sobre o título de um item, os detalhes do item aparece ao lado da lista de títulos. Dessa forma, você vê apenas as informações sobre um item, em vez de todos os itens como em uma tabela normal.

como criar e modificar uma visualização do SharePoint?Criar e modificar visualizações em suas listas e bibliotecas é realmente bastante simples. Você encontrará a opção na faixa de opções na parte superior em lista/biblioteca. A seção é chamada de “gerenciar visualizações”. Gerenciar configurações de visualizações

modificar uma visualização

você pode modificar a visualização que está usando atualmente clicando em”Modificar visualização”. Neste ponto, suas configurações originais aparecerão e você poderá alterá-las. Não use isso se a modificação que você precisa executar alteraria uma visualização que você ainda precisa como está. Nesse cenário, é melhor criar um novo..

criar uma visualização

você encontrará essa opção no mesmo local que “modificar visualização”. Para criar uma nova visualização para sua lista ou biblioteca do SharePoint, basta clicar em “Criar visualização” e o que você verá a princípio são os diferentes tipos de visualização, e você também pode optar por tornar sua visualização pública ou privada.Quando você decidir torná-lo público, todos que entrarem na lista o verão. Se você torná-lo privado, você será o único que vê esta vista quando você olhar para a lista ou biblioteca.

aproveite a visualização do SharePoint do topo

como acontece com tudo relacionado ao SharePoint, pode levar um pouco de tempo para entender completamente o conceito de visualizações; mas quanto mais você praticar e ganhar experiência real usando a plataforma, melhor e mais confortável você se tornará. E isso vale para os outros conceitos fundamentais também. Em nenhum momento você será um levantador de energia do SharePoint, nós prometemos.

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