Microsoft Planner vs. Tasks Web Part

vou admitir que quando o Microsoft Planner saiu pela primeira vez, eu estava recomendando meus clientes para esperar um pouco antes de saltar a bordo. Sendo muito conservador quando se trata de implementação, geralmente espero que os produtos da Microsoft resolvam os bugs, se tornem estáveis e maduros o suficiente para serem lançados em toda a organização. Além disso, vindo do fundo formal de gerenciamento de projetos, sou um fã obstinado de MS Project e SharePoint Tasks Web part. Com o Microsoft Planner – porém-é diferente. Embora ainda haja poucas torções e problemas a serem resolvidos – sinto que muitas empresas por aí poderiam se beneficiar do Microsoft Planner em sua forma e forma atuais.

o que é o Microsoft Planner?O Microsoft Planner é um software leve de gerenciamento de tarefas baseado na web. O Planner é parte integrante do ecossistema do Office 365 e está integrado com grupos do Office 365 e outros ativos do Office 365, como E-mail do Outlook, SharePoint e OneDrive.

 Microsoft Planner

como é diferente do Tasks Web Part?

Tasks Web Part tem sido o go-to Aplicativo de gerenciamento de tarefas para aqueles que procuram gerenciar tarefas no mundo do SharePoint. Dito isto, Tasks Web part sempre foi voltado para a abordagem formal de gerenciamento de projetos de gerenciamento de Tarefas. Capacidade de definir dependências de Tarefas, integração com o MS Project e disponibilidade para visualizar o gráfico GANTT dentro do SharePoint, todos exigiram maturidade organizacional no gerenciamento de projetos.

além disso, o trabalho de preparação, configuração e configuração das tarefas Web parts tudo levou tempo. Você teve que criar seu site de equipe do SharePoint primeiro, descobrir segurança, Web parts do Site, layout de página e só então começar a gerenciar seu plano de projeto.O Microsoft Planner não tem nenhuma dessas complexidades. Embora integrado, é independente dos sites do SharePoint. É um software autônomo de gerenciamento de Tarefas. Se você deseja gerenciar um projeto rápido e atribuir tarefas aos usuários, pode fazê-lo em questão de minutos, sem muita preparação ou configuração inicial.

Microsoft Planejador

Criar uma Tarefa do Planejador

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Criar uma tarefa no SharePoint Web Part de Tarefas

Quais são os principais componentes do Microsoft Planejador?

Microsoft Planner consiste nos seguintes elementos principais: tarefas, Baldes, Placas.

Tarefas

vamos começar com tarefas. Tarefas são atribuições de certas atividades para um indivíduo, assim como com tarefas Web Part ou MS Project. Ao contrário do Tasks Web Part – A tela de entrada deve ser simples e é limitada a apenas algumas opções, como datas de início e vencimento, status de progresso. Há também uma funcionalidade chamada Checklist, que permite aos usuários criar mini-tarefas (subtarefas) na tarefa principal. Os usuários também podem inserir um arquivo do SharePoint ou OneDrive ou apenas vinculá-lo diretamente. Por fim, a seção inferior é reservada para o histórico da tarefa (quase como um histórico de versões na Web Part de Tarefas, apenas mais visual)

nota: no momento da redação deste post, você só pode atribuir uma tarefa a um (1) usuário por vez. A capacidade de atribuir vários usuários à mesma tarefa ainda não está disponível.

Microsoft Planner

Buckets

Buckets são usados para organizar tarefas em categorias separadas. Você pode criar seus próprios buckets (categorias) e nomeá-los o que quiser. Como o Planner não é como o MS Project, onde você pode criar subtarefas e agrupar de acordo, os Buckets são usados como meios para separar tarefas em agrupamentos lógicos (ou seja, tarefas de Conformidade, tarefas administrativas, etc.).

Microsoft Planner

planos

por último, os Buckets pertencem a um plano. Um plano é essencialmente um projeto separado. Cada projeto terá seu próprio plano, com seus próprios baldes e tarefas. Todos os planos podem ser acessados por meio de um hub de planejador, que mostra todos os planos disponíveis + os favoritos (usados com mais frequência).

Microsoft Planner

visualizações

existem muitas maneiras de os usuários visualizarem tarefas. Board View permite a visualização de todas as tarefas do projeto (plano), organizadas em Buckets.

Microsoft Planner

a visualização do gráfico mostra um gráfico visual das tarefas e seu progresso.

Microsoft Planner

a visualização Minhas Tarefas mostra as tarefas atribuídas ao usuário que está logado no Microsoft Planner.

Microsoft Planner

então, devo usar o Microsoft Planner ou Tasks Web Part?

Usar o Microsoft Planejador

  • gerenciar pequenos projetos,
  • Quando você não precisa gerenciar recursos/capacidade
  • Quando você não precisa de uma integração com o MS Project
  • Quando você não precisa de integração/sincronização com o Outlook
  • Quando você não exigem a configuração de dependências de tarefas
  • Para projetos onde a colaboração social é mais importante do que formal metodologia de gestão de projetos
  • Para Agile/Scrum Projetos

Usar a Web Part de Tarefas

  • Para gerenciar grandes projetos
  • Quando você precisa gerenciar recursos, capacidade, custos de linha de base agendar
  • Quando você precisa de instalação de dependências de tarefas
  • Quando você precisa se integrar com o MS Project
  • Quando você precisa para sincronizar as tarefas com o Outlook
  • Se a sua organização/PMO segue Cachoeira, em vez de metodologia Ágil

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