samouczek SharePoint Online autorstwa Petera Kalmströma

SharePoint ma dwa wbudowane szablony list, które często mogą się wzajemnie zastępować: listę zadań i listę zadań. Istnieją jednak pewne różnice, o których powinieneś wiedzieć, decydując, którego szablonu listy użyć.
w demo poniżej Peter Kalmström, CEO i projektant systemów kalmstrom.com Business Solutions, pokazuje dwa szablony listy i porównuje je. Oto, co znajduje:

• Jeśli korzystasz z szablonu listy śledzenia spraw, nie możesz zsynchronizować listy z programem Outlook i projektem.
• tylko Lista zadań ma oś czasu.
• Lista zadań ma więcej wyświetleń niż lista śledzenia Spraw.
• tylko pozycja listy zadań ma link „Pokaż więcej”, ale nie ma sposobu, aby zdecydować, co powinno być ukryte. Pozycja listy śledzenia Spraw pokazuje wszystkie pola.
• tylko pozycja listy zadań ma pole „Data rozpoczęcia”.
• tylko pozycja listy śledzenia Spraw ma rozwijane menu „Kategoria”.
• tylko pozycja listy śledzenia Spraw ma pole komentarzy.
• pole „poprzednicy” w pozycji listy zadań ma odpowiednie pole „powiązane problemy” w pozycji listy śledzenia Spraw.

Peter zaleca, aby wybrać listę, która ma większość potrzebnych funkcji, a następnie zmodyfikować ją, na przykład dodając lub usuwając kolumny i tworząc widoki. W poniższych artykułach podamy kilka wskazówek, jak ulepszyć szablon śledzenia spraw i oczywiście możesz zrobić to samo z szablonem Zadań.