Jak utworzyć indeksowaną kolumnę w SharePoint on-premise i online – O365?

12,328 wszystkich odsłon, 20 odsłon dzisiaj

kiedy mówimy o powolności ładowania widoku listy SharePoint – idziemy z indeksowaniem kolumny. W tym artykule dowiemy się, jak utworzyć indeksowaną kolumnę w SharePoint.

wprowadzenie

jeśli nie jesteś pewien, czym właściwie jest indeksowanie – polecam przeczytanie mojego poprzedniego artykułu Jak działa indeksowanie kolumn bazy danych w SharePoint. W tym przykładzie pokażę, jak utworzyć indeksowaną kolumnę na liście SharePoint.

obsługiwane typy kolumn

  • pojedynczy wiersz tekstu
  • pole wyboru (ale nie wielokrotnego wyboru)
  • Liczba
  • Waluta
  • Data/ Czas
  • Wyszukiwanie (ale nie wielowartościowe)
  • osoba lub grupa (ale nie wielowartościowa)
  • tytuł (ale nie w bibliotece dokumentów)

nieobsługiwane typy kolumn

  • wiele wierszy tekstu
  • hiperłącze/obrazek
  • niestandardowe typy pól
  • pole obliczeniowe
  • logiczne (tak/nie)
  • wersja interfejsu użytkownika
  • Content type ID

jak utworzyć indeksowaną kolumnę na liście SharePoint?

przejdź do strony Ustawienia listy, na której liście chcesz utworzyć indeks i kliknij link” indeksowane kolumny”, jak poniżej:

1

1

następnie wylądujemy na poniższej stronie-tutaj Kliknij link „Utwórz nowy indeks”, jak poniżej:

2

2

następnie wybierz kolumnę (odnosząc się do sekcji obsługiwane kolumny), którą chcesz zaindeksować z rozwijanej listy „Podstawowa kolumna dla tego indeksu:”. Jako przykład wybrałem kolumnę „Nazwa elementu” i kliknąłem przycisk” Utwórz”, jak poniżej:

3

3

następnie, przejdź do zakładki „indeksowane kolumny”, możemy zobaczyć” Nazwa elementu ” indeksowana kolumna jest wyświetlana tutaj – Ta sekcja była pusta tuż przed.

4

4

Jak utworzyć automatycznie indeksowaną kolumnę za pomocą filtra widoku listy?

jeśli dodamy dowolne indeksowane dozwolone kolumny (wymienione w powyższej sekcji) w filtrze widoku listy SharePoint, dana kolumna zostanie automatycznie indeksowana. Zobaczmy, jak to można zrobić?

przejdź do trybu edycji widoku „Wszystkie elementy”.

5

5

następnie z sekcji „Filtr” – Zastosuj filtr jak poniżej. Jako przykład wybrałem kolumnę ” Quantity „i zastosowałem na niej filtr, a następnie kliknąłem przycisk” OK”.

teraz kolumna ” Ilość „zostanie wyświetlona na stronie” indeksowana Kolumna”, ponieważ jest ona automatycznie indeksowana po zastosowaniu filtra.

6

6

uwagi:

indeksy są tworzone automatycznie w następujących dwóch sytuacjach:

  • po zapisaniu widoki mają kolumny używane do sortowania lub filtrowania
  • podczas sortowania w nowoczesnym środowisku

tutaj uwagi do zapamiętania:

automatyczne tworzenie indeksów podczas sortowania w nowoczesnym środowisku jest ograniczone do list i bibliotek zawierających mniej niż 20 000 pozycji.

  • w liście maksymalnie możemy utworzyć 20 indeksowanych kolumn.
  • w liście maksimum możemy utworzyć kolumnę indeksowaną 8 typów wyszukiwania.

podsumowanie

dlatego w tym artykule nauczyliśmy się, jak utworzyć indeksowaną kolumnę na liście SharePoint.

https://support.office.com/en-us/article/manage-large-lists-and-libraries-in-sharepoint-b8588dae-9387-48c2-9248-c24122f07c59

:

  • SharePoint: Pokaż element zmodyfikowany w ciągu ostatnich 14 dni w części list web
  • błąd progu widoku listy(problem z 5000 elementami) w SharePoint on-Premise/SharePoint Online
  • SharePoint – O365 – jak działa indeksowanie kolumn bazy danych w SharePoint?
  • Biuro 365: Pierwsze kroki z SharePoint PnP PowerShell – instalacja
  • w 2 krokach Konwertuj klasyczną stronę SharePoint na nowoczesną za pomocą PnP
  • Office 365: Odzyskaj witryny hub i powiązane witryny za pomocą PnP Powershell
  • Utwórz nowoczesną stronę zespołu za pomocą PnP PowerShell w SharePoint
  • w 4 krokach uzyskaj dostęp do danych SharePoint online za pomocą narzędzia listonosz
  • SharePoint Admin Center: dowiedz się SharePoint Online administration w godzinę – krok po kroku
  • SharePoint REST API: Pobierz vs Post vs put vs delete vs Patch
  • Office 365: Zrozumienie witryny hub w SharePoint online

Pobierz SharePoint Online & Ebook Office 365 Administration

pobierz ebook w formacie PDF stąd:

pobierz za darmo

Wyślij link do pobrania:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.