dowiedz się, jak używać i tworzyć widoki SharePoint

jak już wiesz, stworzyliśmy serię prostych blogów zaprojektowanych, aby dać ci mocne i kompetentne podstawy w wiodącej platformie współpracy z treściami firmy Microsoft. Jeśli nadążasz za nami w ciągu ostatnich kilku wpisów, będziesz wiedzieć, że omówiliśmy niektóre z najważniejszych pojęć w świecie SharePoint, takich jak witryny, listy, biblioteki, kolumny i typy kolumn.Nasz dzisiejszy post skupi się na widokach SharePoint. Omówimy, czym jest widok SharePoint, jakie widoki można tworzyć i kiedy należy z nich korzystać. Możesz przeczytać na każdym z blogów, które mogłeś przegapić, sprawdzając poniższą listę i trzymając się tej serii, możesz kontynuować budowanie mięśni SharePoint.

zacznij uczyć się serii SharePoint

  • zacznijmy od podstaw SharePoint
  • kolumny i typy kolumn SharePoint
  • zaawansowane typy kolumn
  • interfejs użytkownika SharePoint 2013 & Nawigacja
  • interfejs użytkownika SharePoint 2016 & nawigacja
  • dowiedz się więcej o kolumnach witryny SharePoint
  • przegląd typów stron wiki, publikacji i części Internetowych w SharePoint

Co To jest widok SharePoint?

zgodnie z tematem tej serii-zaczniemy od początku od wyjaśnienia, czym właściwie jest widok SharePoint. Widoki dodają kolejny wymiar organizowaniu listy SharePoint i zawartości biblioteki, dzięki czemu można znaleźć odpowiedni fragment danych, gdy jest to potrzebne, bez konieczności przekopywania się przez setki elementów.Jak to? W widokach można używać filtrów i stylów, aby na różne sposoby wyświetlać informacje dostępne na listach i w bibliotekach. Prawda jest taka, że na liście lub w bibliotece zawsze jest aktywowany widok. Wybrany automatyczny widok Standardowy to zwykle „wszystkie elementy”. Ten typ widoku jest podstawowym wyświetlaczem, który prawdopodobnie już znasz.

zalety widoków SharePoint

unikaj gromadzenia danych & wąskich gardeł

nawet najmniejsze firmy korzystające z SharePoint szybko gromadzą wiele danych i treści. W związku z tym, wraz ze wzrostem wykorzystania, gromadzone dane również. Przy takim nagromadzeniu możesz poświęcić dużo czasu na uzyskanie kształtu danych, a także na usuwanie coraz większej liczby „deadwoodów” (starych wersji plików, duplikatów plików, starych metadanych itp.).Wszystko to może być trudne (co jeśli przez pomyłkę usuniesz coś ważnego?), a także żmudne i czasochłonne. Najlepiej więc zorganizować się wcześnie i często-przyjąć system od samego początku, który zapewni porządek i możliwość znalezienia treści, bez względu na to, jak bardzo się rozszerzy.Często kluczem do świetnego doświadczenia SharePoint jest logiczne lub spójne umiejętności organizacyjne – a poglądy mogą odgrywać w tym dużą rolę.

Uzyskaj dostęp do danych i uporządkuj je starannie

widoki umożliwiają filtrowanie zawartości listy lub biblioteki bez tworzenia Zalewu folderów. Pozwala to wyraźnie zobaczyć priorytetową zawartość uporządkowaną na liście lub w bibliotece. Pomyśl o folderach jako o małych barierach między danymi. Oczywiście, jest to coś, do czego wszyscy przyzwyczailiśmy się na naszych pulpitach-kliknij prawym przyciskiem myszy, nowy folder, nazwa, przeciągnij, upuść, gotowe!- ale w SharePoint nadużywanie folderów staje się blokerem wydajnego przechowywania plików.Po utworzeniu folderu—sam w sobie—staje się listą elementów, więc wywołane filtry będą blokowane w pracy nad dokumentami w nowym folderze. Dotyczy to filtra, który tworzysz w nowym folderze; nie będzie działał poza tym konkretnym folderem.

widoki SharePoint

oprócz kompensowania problemów związanych z folderami, widoki są dość potężnym narzędziem na platformie SharePoint. Dają możliwość projektowania dostosowanych i konkretnych widoków, a jednocześnie sprawiają, że SharePoint jest o wiele bardziej spójny i zrozumiały. Oprócz różnych typów widoków, możesz używać filtrów i stylów do wyświetlania informacji na listach i bibliotekach.Wyobraź sobie, że Twoja firma potrzebuje nowej płatności. W SharePoint możesz skonfigurować listę płatności z widokami dla dokonanych płatności i filtrem, aby wyświetlić zaległe płatności. Możesz także ustawić listę tak, aby wyświetlała płatności z określonego zakresu liczb, kiedy muszą zostać wypłacone lub kiedy zostały pomyślnie wypłacone. Tak więc, gdy musisz prowadzić zestawienie przychodów i wydatków, Twoje informacje są pod ręką, tuż przed tobą.

typy widoków SharePoint

nie ma ogromnej liczby typów widoków, ale możesz utworzyć wiele widoków z każdym z dostępnych typów. Poniżej przyjrzymy się różnym rodzajom widoków. Są to najczęściej spotykane i prawdopodobnie najbardziej przydatne. Istnieje również szereg stylów dla tych widoków, ale zostawimy je na inny dzień.

typy widoków SharePoint

aby pokazać więcej na temat widoków SharePoint, utworzyłem listę. Ponieważ myślę, że widzieliśmy wystarczająco dużo list z firmami i fakturami, postanowiłem stworzyć taką, która zawierałaby informacje o różnych hollywoodzkich aktorach i aktorkach.

Widok standardowy

jak sama nazwa wskazuje, jest to widok, który widzisz podczas pierwszego tworzenia listy lub biblioteki. Możesz prawie zawsze (w zależności od listy) uznać to za domyślny widok. Widok wyświetla informacje o liście w tabeli podobnej do Excela (nie możesz od razu edytować listy), wraz z wybranymi kolumnami, takimi jak imię, nazwisko, DOB itp. I jest całkiem prosto. Całkiem … standardowo, można powiedzieć.

standardowy typ widoku w SharePoint

widok kalendarza

zasadniczo ten widok jest również listą (podobnie jak prawie wszystko w SharePoint) maskującą się jako kalendarz. Oznacza to, że możesz zamienić dowolną listę informacji w kalendarz lub przynajmniej dowolną listę zawierającą daty. Możesz zdecydować, którą kolumnę chcesz wyświetlić w kalendarzu przez tydzień, miesiąc, dzień i tak dalej.

typ widoku kalendarza

Widok arkusza danych

podobnie jak w widoku standardowym, różnica polega na tym, że możesz masowo edytować wszystkie elementy w tym widoku typu Excel bezpośrednio na stronie. Jeśli kiedykolwiek musiałeś edytować arkusze czasu pracy pracowników, zrozumiesz, że może to być wielka korzyść.

 typ widoku arkusza danych w SharePoint

Widok Gantta

jest to inny widok skupiony wokół daty i godziny. Wykres Gantta dokumentuje postęp wielu elementów w czasie. Byłoby to dobre dla śledzenia terminów dla faktur lub płatności, lub dla innych projektów, które podlegają terminom i / lub sprawozdań z postępów.

zdjęcie z wykresu Gantta z Wikipedii

Style dla widoku standardowego

wyświetl styleopcje pokazane powyżej nadają Twojej standardowej liście nowy wygląd. Nie będą modyfikować żadnej zawartości listy, będą po prostu prezentować zawartość w różnych stylach. Poniżej znajdują się przykłady tego, jak wyglądałby Twój widok z przypisanym do niego konkretnym stylem.

Boxed

Boxed Style for SharePoint views

Newsletter

Newsletter style

Shaded

Shaded style

preview pane style

ten styl jest interesujący i pomocny, ponieważ po najechaniu kursorem na tytuł artykułu szczegóły element pojawi się obok listy tytułów. W ten sposób zobaczysz tylko informacje o jednym elemencie, zamiast wszystkich elementów, jak w zwykłej tabeli.

jak utworzyć i zmodyfikować widok SharePoint?

Tworzenie i modyfikowanie widoków na listach i bibliotekach jest w rzeczywistości dość proste. Opcja ta znajduje się na wstążce u góry w obszarze Lista/biblioteka. Sekcja nazywa się „Zarządzaj widokami”.Zarządzaj ustawieniami widoków

Modyfikuj Widok

możesz zmodyfikować aktualnie używany widok, klikając „Modyfikuj Widok”. W tym momencie pojawią się Twoje oryginalne ustawienia i będziesz mógł je zmienić. Nie używaj tego, jeśli modyfikacja, którą musisz wykonać, zmieniłaby widok, który nadal potrzebujesz. W tym scenariuszu lepiej stworzyć nowy..

Utwórz widok

ten wybór znajdziesz w tym samym miejscu co ” Modyfikuj Widok „. Aby utworzyć nowy widok dla listy lub biblioteki SharePoint, wystarczy kliknąć „Utwórz widok”, a to, co zobaczysz na początku, to różne typy widoków. Kiedy zdecydujesz się upublicznić to, każdy, kto trafi na listę, zobaczy to. Jeśli uczynisz go prywatnym, będziesz jedynym, który zobaczy ten widok, gdy spojrzysz na Listę lub bibliotekę.

ciesz się widokiem SharePoint od góry

podobnie jak w przypadku wszystkiego związanego z SharePoint, pełne zrozumienie pojęcia widoków może zająć trochę czasu; ale im więcej ćwiczysz i zdobywasz prawdziwe doświadczenie za pomocą platformy, tym lepiej i wygodniej staniesz się. Dotyczy to również innych podstawowych pojęć. W krótkim czasie staniesz się podnośnikiem SharePoint, obiecujemy.

Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś naszego popularnego narzędzia do migracji SharePoint, na co czekasz? Interfejs ShareGate Desktop jest nie tylko prosty i intuicyjny—jest przyjemny w użyciu (naprawdę!).

migruj do SharePoint lub Office 365 szybko i łatwo, dzięki najlepszej w swojej klasie migracji dla wszystkich wersji SharePoint, nieograniczonej liczbie danych i niestandardowym raportowaniu. I bez wysiłku zreorganizuj i zrestrukturyzuj swoje treści, aż będą dokładnie takie, jakie chcesz.

Oszczędzaj czas i migruj ze spokojem, a następnie wróć do pracy jak zwykle. Przekonaj się sam, korzystając z bezpłatnego, W pełni funkcjonalnego 15-dniowego okresu próbnego.

ShareGate Desktop logo

Wypróbuj ShareGate Desktop za darmo przez 15 dni.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.