belangrijke aankondiging

laatst bijgewerkt 2020-03-03

Microsoft 365 is Microsoft ‘ s cloud-gebaseerde aanbod van een aantal diensten, waaronder SharePoint Online. Boston University ‘ s Information Services & Technology (IS&T) onderhoudt een huurder in Office 365, waardoor het afdelingen, onderzoeksgroepen en anderen de mogelijkheid biedt om hun eigen SharePoint site collecties aan te vragen en te beheren. Boston University Office 365 / SharePoint Online beveiligingsbeleid definieert de soorten informatie die kunnen worden opgeslagen in Microsoft 365 / SharePoint Online. De basis voor dat beleid begint met onze overeenkomsten met Microsoft met betrekking tot de beveiliging in hun datacenters, waarvan sommige zijn beschreven in het Microsoft Trust Center, maar die beveiliging moet worden bewaard en uitgebreid door middel van de bewustwording, keuzes en acties van elke lokale site collection administrator. Deze pagina is bedoeld om lokale sitecollectiebeheerders kennis te laten maken met concepten en instellingen die u kunt gebruiken om de beveiliging van uw sitecollectie te behouden. U vindt een lijst met verwijzingen naar meer informatie aan het einde.

opties voor delen die kunnen worden ingesteld door is& T, op verzoek, voor elke siteverzameling

standaard worden nieuwe siteverzamelingen gemaakt voor afdelingen, onderzoeksgroepen, enz., zijn ingesteld om delen buiten BU niet toe te staan. Dit optimaliseert de beveiliging door te beschermen tegen onbedoeld extern delen. De beheerder van de sitecollectie kan vragen dat de opties voor delen op elk gewenst moment worden gewijzigd in een van de drie niveaus. We raden u aan om extern delen niet aan te vragen om ingeschakeld te worden, tenzij en totdat u het nodig hebt en van plan bent om het te gebruiken. Merk op dat het overstappen van een optie die extern delen toestaat naar een meer restrictieve optie verstoringen zal veroorzaken voor mensen buiten de BU met wie content is gedeeld. De drie opties die kunnen worden ingesteld voor elke site collectie worden hieronder weergegeven.

O365 delen buiten uw bedrijf opties

Machtigingen gecontroleerd door de beheerder van de sitecollectie

de beheerder van de sitecollectie controleert de toegang tot de inhoud binnen de sitecollectie. Hoewel de toegang op verschillende niveaus kan worden gecontroleerd, bijvoorbeeld de sitecollectie, een subsite, een documentbibliotheek of-lijst, of zelfs een map of een enkel document, wordt de beveiliging het gemakkelijkst en met succes gehandhaafd bij het delen en worden machtigingen zo eenvoudig en duidelijk mogelijk gehouden. Over het algemeen wordt het sterk aanbevolen om machtigingen op het niveau van de sitecollectie of subsite te behouden: eenvoudig te begrijpen en te onderhouden. Sitecollecties moeten zo worden ontworpen dat alle inhoud in een bepaald gebied, bijvoorbeeld een subsite, dezelfde toegangsvereisten heeft.

we raden ten zeerste aan dat u groepen gebruikt om de toegang in SharePoint te beheren. In plaats van machtigingen toe te wijzen aan individuen, wijs machtigingen toe aan groepen en voeg vervolgens mensen toe aan de groep die de gewenste toegang biedt. Standaard definieert SharePoint gewoonlijk drie groepen:

  • eigenaars hebben meestal volledige controle over een container, bijvoorbeeld een sitecollectie of een subsite
  • leden hebben meestal bewerkingsrechten
  • bezoekers hebben meestal alleen-lezen-rechten

deze permissieniveaus worden ingesteld door de algemeen gevolgde conventie, maar u kunt ze wijzigen als dat nodig is, en u kunt extra groepen instellen voor speciale vereisten. Als u gewend bent aan machtigingen in SharePoint 2007, zult u zich herinneren dat leden “bijdragen” machtigingen hadden. De SharePoint Online standaard is om leden “bewerken” rechten te geven. “Edit” – machtigingen bieden meer mogelijkheden dan” Contribute”; iedereen met” Edit ” – machtigingen kan bijvoorbeeld lijsten en documentbibliotheken maken, wijzigen en verwijderen. Dit verbetert de samenwerkingsmogelijkheden, maar als u deze mogelijkheden op elk niveau wilt beperken, kunt u altijd de machtigingen voor leden wijzigen om “bij te dragen.”

opties voor delen beheerd door de sitecollectiebeheerder

de sitecollectiebeheerder kan ook kiezen wie toegang tot een site kan aanvragen of een site met anderen kan delen door de Instellingen voor toegangsverzoeken te beheren, zie hieronder. U kunt deze instellingen bereiken door te kiezen voor “Site settings” in het dropdown menu onder de versnelling (rechtsboven), vervolgens te kiezen voor “site permissions” in de groep “Users and Permissions” en vervolgens te kiezen voor “Access Request Settings” in het tabblad “Permissions” van het lint.

O365 toegangsverzoeken Instellingen

standaard stellen nieuwe sitecollecties leden in staat de site te delen en verzoeken om toegang toe te staan. U moet vertrouwd raken met deze opties en ervoor zorgen dat ze zijn geconfigureerd om uw behoeften aan te passen. Merk op dat elke keer dat u een nieuwe subsite met unieke machtigingen maakt, die subsite waarschijnlijk zal worden gemaakt met al deze opties ingeschakeld, dus zorg ervoor dat u ze naar wens in te stellen. Het inschakelen van deze opties biedt gemak en kan geschikt zijn in sommige situaties, maar dit gemak kan de veiligheid verminderen door het delen van inhoud toe te staan zonder het toezicht van de beheerder van de sitecollectie.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.