7 manieren om te zoeken naar content in SharePoint en Office 365

goed nieuws-er zijn meer plaatsen dan ooit om te zoeken naar content in SharePoint en Office 365. Slecht nieuws-er zijn meer plaatsen dan ooit om te zoeken naar content in SharePoint, en uw zoekresultaten zullen verschillen, afhankelijk van waar u uw zoekopdracht Start. Zodat u begrijpt waar ik het over heb, laat me uitleggen de verschillende zoekopties die u hebt in SharePoint/Office 365 ecosysteem.

Site Search Box

historisch gezien was dit de enige optie om SharePoint-inhoud te doorzoeken. Ik heb het over het zoekvak dat u kunt vinden in de rechterbovenhoek van elke klassieke SharePoint-site en linksbovenhoek van elke moderne SharePoint-site. Ik documenteerde in groot detail hoe dit zoekvak werkt in dit bericht. Bovendien, als je waagde in het bedrijf van beheerde en gekropen eigenschappen (lees dat bovenstaande post om te begrijpen wat ik het over heb), je kon het gedrag van de zoekmachine te veranderen en te configureren/resultaten weergeven op basis van uw aangepaste queries. Dit maakte de kleine zoekvak een zeer krachtige tool als je controle had en kon de zoekervaring aan te passen als je wilde. De resultaten zouden worden gepresenteerd in Google-stijl resultaten scherm, en je had ook de mogelijkheid om de filters aan de linkerkant te wijzigen.

zoeken naar inhoud in SharePoint en Office 365

Site Search Voorbeeld op moderne SharePoint pagina

waar zoekt het?

huidige site en alleen alle subsites eronder.

zoekvak documentbibliotheek

met SharePoint 2013 kregen documentbibliotheken (en de meeste lijsten overigens) een eigen zoekvak. Hierdoor konden de gebruikers zoeken naar inhoud alleen in de specifieke lijst of bibliotheek. In tegenstelling tot de optie hierboven, Dit leverde een aantal gerichte zoekresultaten, omdat de reikwijdte van de zoekopdracht was alleen beperkt tot die ene lijst of bibliotheek.

voorbeeld (moderne documentbibliotheek)

waar wordt gezocht?

alleen huidige documentbibliotheek.

SharePoint Home

toen SharePoint onderdeel werd van het Office 365-ecosysteem, begonnen de zoekopties Ook te evolueren. We hebben nu wat we noemen Modern of Intelligent zoeken. In tegenstelling tot klassieke zoekopdracht, is het gebaseerd op Office Graph (machine learning). Office Graph volgt uw activiteiten, recent geopende bestanden, verbindingen en interacties met collega ‘ s en presenteert u met bijbehorende resultaten (net als Facebook en Google). Een voorbeeld van de zoekopdracht die ik hierboven beschreven is het zoekvak in SharePoint Home (SharePoint link) scherm. Ik leg uit wat de SharePoint Home is alles over hier.

in de linkerbovenhoek bevindt zich een zoekvak zoals afgebeeld in de afbeelding hieronder.

zoeken naar inhoud in SharePoint en Office 365

zoeken Vanaf SharePoint-startpagina

Waar wordt gezocht?

alle OneDrive van SharePoint + – gebruiker. Alle SharePoint sites, site collecties, subsites, communicatie sites, Office 365 groep-verbonden sites en Ja, Gebruiker OneDrive ook.

Office 365 Home

een andere plaats om globale zoekopdrachten uit te voeren is office 365 Home. U kunt het openen door te gaan naar portal.office.com of office.com of door te klikken op Office 365 van App Launcher.

de pagina lijkt een beetje op een dashboard van de nieuwste activiteiten over O365 eco-systeem. Naast het zoekvak in de rechterbovenhoek bevat het ook gebieden die recente documenten uit SharePoint halen, evenals OneDrive van de gebruiker.

zoeken naar inhoud in SharePoint en Office 365

Office 365 hoofdpagina met het zoekvak in de rechterbovenhoek

waar zoekt het?

de resultaten van het zoekveld zijn identiek aan die van SharePoint Home page. Alle SharePoint sites, site collecties, subsites, communicatie sites, Office 365 groep-verbonden sites en Ja, Gebruiker OneDrive ook.

Delve

uw persoonlijke Delve pagina is niet alleen een vervanging voor Employee directory. Terwijl u kunt zoeken naar info / contact info van uw collega ‘ s, kunt u ook zoeken naar inhoud van daar ook. Bovendien, Delve pagina op zichzelf presenteert u met onlangs geopende inhoud ook, zonder iets te typen in het zoekvak!

voorbeeld van een zoekopdracht vanaf Delve pagina

waar wordt gezocht?

hetzelfde als SharePoint Home en Office 365 Home. Alle SharePoint sites, site collecties, subsites, communicatie sites, Office 365 groep-verbonden sites en Ja, Gebruiker OneDrive ook.

OneDrive

uw eigen OneDrive-account bevat ook een zoekvak. Net als de andere zoekvakken hierboven zijn de resultaten gebaseerd op intelligent zoeken.

waar zoekt hij?

alleen in de OneDrive van de gebruiker.

mobiele Apps

hetzelfde intelligente zoekmechanisme beschikbaar voor desktop browser ervaring is ook beschikbaar in de mobiele apps. Alle SharePoint / Office 365 mobiele apps (SharePoint app, OneDrive App, Delve app) vertrouwen allemaal op hetzelfde intelligente zoekmechanisme.

er zijn twee aparte zoekopties op OneDrive Mobile app. Een zoekt alleen in OneDrive, een ander-in SharePoint-sites.

zoeken binnen OneDrive vanuit de OneDrive mobiele app

zoeken naar inhoud in SharePoint en Office 365

Zoek binnen SharePoint sites van de gebruiker OneDrive mobiele app

dus ik hoop dat je nu begrijpt hoe het zoeken werkt-zie je, het was niet zo moeilijk, toch? 🙄

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.