Viktig Kunngjøring

Sist oppdatert 2020-03-03

Microsoft 365 Er Microsofts skybaserte tilbud av En rekke tjenester, inkludert SharePoint Online. Boston Universitys Information Services & Technology (IS&T) opprettholder en leier I Office 365, der den tilbyr avdelinger, forskningsgrupper og andre muligheten til å be om og administrere Sine Egne SharePoint – områdesamlinger. Boston Universitys Sikkerhetspolicy For Office 365 / SharePoint online definerer hvilke typer informasjon som kan lagres I Microsoft 365 / SharePoint Online. Grunnlaget for denne policyen begynner med våre avtaler med Microsoft om sikkerhet i datasentrene deres, hvorav noen er beskrevet I Microsoft Trust Center, men denne sikkerheten må bevares og utvides gjennom bevisstheten, valgene og handlingene til hver lokale administrator for områdesamling. Denne siden er ment å introdusere lokale administratorer for områdesamling til konsepter og innstillinger du kan bruke til å bevare sikkerheten for områdesamlingen. Du finner en liste over pekere til mer informasjon på slutten.

Delingsalternativer som kan angis AV ER&T, på forespørsel, for hver områdesamling

som standard, nye områdesamlinger opprettet for avdelinger, forskningsgrupper, etc., er satt til å forby deling utenfor BU. Dette optimaliserer sikkerheten ved å beskytte mot utilsiktet ekstern deling. Administratoren for områdesamling kan når som helst be om at delingsalternativene endres til et av de tre nivåene. Vi anbefaler at du ikke ber om at ekstern deling skal aktiveres med mindre og til du trenger og planlegger å bruke den. Vær oppmerksom på at endring fra et alternativ som tillater ekstern deling til et mer restriktivt alternativ, vil føre til forstyrrelser for personer utenfor BU som har delt innhold med. De tre alternativene som kan angis for hver områdesamling, vises nedenfor.

 O365 Deling Utenfor Firmaet Alternativer

Tillatelser som kontrolleres av administrator for områdesamling

administrator for områdesamling kontrollerer tilgang til innhold i områdesamlingen. Selv om access kan styres på ulike nivåer, for eksempel områdesamlingen, et sekundært område, et dokumentbibliotek eller en liste, eller til og med en mappe eller et enkelt dokument, er sikkerhet lettest og vellykket vedlikeholdt når deling og tillatelser holdes så enkle og klare som mulig. Generelt anbefales det å opprettholde tillatelser på områdesamling eller sekundært nettstedsnivå: lett å forstå og vedlikeholde. Områdesamlinger bør utformes slik at alt innhold i et gitt område, for eksempel et sekundært område, har de samme tilgangskravene.

vi anbefaler på det sterkeste at du bruker grupper til å kontrollere tilgang I SharePoint. I stedet for å tilordne tillatelser til enkeltpersoner, tilordne tillatelser til grupper og deretter legge til personer i gruppen som gir ønsket tilgang. Som standard Definerer SharePoint vanligvis tre grupper:

  • Eiere har Vanligvis Full Kontroll over en beholder, f.eks. en områdesamling eller et sekundært område
  • Medlemmer har Vanligvis Redigeringstillatelser
  • Besøkende har Vanligvis Skrivebeskyttet tillatelser

disse tillatelsesnivåene er angitt etter vanlig fulgt konvensjon, men du kan endre Dem hvis du må, og du kan konfigurere flere grupper for spesielle krav. Hvis Du er vant til tillatelser I SharePoint 2007, vil Du huske At Medlemmer hadde» Bidra » tillatelser. SharePoint online standard er Å gi Medlemmer» Redigere » tillatelser. «Rediger» – tillatelser gir mer kapasitet enn «Bidra»; for eksempel kan alle med «Rediger» – tillatelser opprette, endre Og slette Lister og Dokumentbiblioteker. Dette forbedrer samarbeidsfunksjoner, men hvis Du foretrekker å begrense disse funksjonene på alle nivåer, kan Du alltid endre tillatelsene For Medlemmer Å » Bidra.»

Delingsalternativer kontrollert av administrator for områdesamling

administrator for områdesamling kan også velge hvem som kan be om tilgang til et område eller dele et område med andre ved å kontrollere Innstillingene For Tilgangsforespørsler, vises nedenfor. Du kan nå disse innstillingene ved å velge «Områdeinnstillinger» fra rullegardinmenyen under tannhjulet (øverst til høyre), deretter velge «områdetillatelser» fra Gruppen «Brukere og Tillatelser», og deretter velge «Tilgangsforespørselsinnstillinger» fra Fanen «Tillatelser» På Båndet.

 O365 Innstillinger For Tilgangsforespørsler

som standard tillater nye områdesamlinger Medlemmer å dele området og tillate forespørsler om tilgang. Du bør gjøre deg kjent med disse alternativene og sørge for at de er konfigurert til å passe dine behov. Vær oppmerksom på at hver gang du oppretter et nytt sekundært område med unike tillatelser, vil det sekundære området sannsynligvis bli opprettet med alle disse alternativene aktivert, så sørg for å angi dem som du ønsker. Å ha disse alternativene aktivert gir bekvemmelighet og kan være hensiktsmessig i enkelte situasjoner, men denne bekvemmeligheten kan redusere sikkerheten ved å tillate deling av innhold uten tilsyn av administrator for områdesamling.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.