Microsoft Planner vs Oppgaver Webdel

jeg vil innrømme at Når Microsoft Planner først kom ut, var jeg anbefale mine klienter å vente en stund før hoppe om bord. Å være veldig konservativ når det kommer til implementering, venter jeg vanligvis På At Microsoft-produkter skal trene feilene, bli stabile og modne nok til å bli rullet ut til hele organisasjonen. Videre kommer fra formell prosjektledelse bakgrunn, jeg er en diehard fan AV MS Project og SharePoint Oppgaver webdel. Med Microsoft Planner, skjønt – det er annerledes. Mens det fortsatt er få kinks og problemer som skal utarbeides-føler jeg at mange selskaper der ute kan dra nytte Av Microsoft Planner i sin nåværende form og form.

Hva Er Microsoft Planner?

Microsoft Planner Er en lett web-basert oppgave programvare. Planner er en integrert del Av Office 365-økosystemet og er integrert Med Office 365-Grupper og Andre Office 365-ressurser som Outlook e-post, SharePoint og OneDrive.

 Microsoft Planner

hvordan er Det forskjellig Fra Oppgaver Webdel?

Oppgaver Webdelen har vært gå til oppgavebehandling program for de som ønsker for å administrere oppgaver I Verden Av SharePoint. Når Det er sagt, Oppgaver webdelen var alltid rettet mot formell prosjektledelse tilnærming av oppgavebehandling. Evne til å angi aktivitetsavhengigheter, integrasjon MED MS Project og tilgjengelighet for å visualisere GANTT-diagram inne I SharePoint alle krevde organisatorisk modenhet i prosjektledelse.

dessuten tok prep-arbeidet, oppsettet og konfigurasjonen av Oppgavens webdeler tid. Du måtte først opprette SharePoint-gruppeområdet, finne ut sikkerhet, webdeler for område, sideoppsett og bare da få til å administrere prosjektplanen.

Microsoft Planner har ingen av disse kompleksiteten. Mens integrert med, er det uavhengig Av SharePoint-områder. Det er en frittstående oppgave programvare. Hvis du vil administrere et raskt prosjekt og tilordne oppgaver til brukere, kan du gjøre det om noen minutter, uten mye prep eller forhåndsoppsett.

 Microsoft Planner

Opprette En Oppgave I Planner

planner3

Opprette en oppgave I SharePoint-Oppgaver Webdel

hva er hovedkomponentene I Microsoft Planner?

Microsoft Planner består av følgende hovedelementer: Oppgaver, Skuffer, Brett.

Oppgaver

la Oss starte Med Oppgaver. Oppgaver er tildelinger av bestemte aktiviteter til en person, akkurat som Med Oppgaver Webdel ELLER MS Project. I motsetning Til Oppgaver Webdel – inngangsskjermen er ment å være enkel og er begrenset til bare Noen få valg som Start-og Forfallsdatoer, Fremdriftsstatus. Det er også en funksjonalitet kalt Sjekkliste, som lar brukerne lage mini-oppgaver (deloppgaver) under hovedoppgaven. Brukere kan også sette inn en fil Fra SharePoint Eller OneDrive eller bare koble til den direkte. Til slutt er den nederste delen reservert for oppgavens historie (nesten som En Versjonshistorikk I Oppgavens Webdel, bare mer visuell)

MERK: Når du skriver dette innlegget, kan du bare tildele en oppgave til en (1) bruker om gangen. Muligheten til å tilordne flere brukere til samme oppgave er ennå ikke tilgjengelig.

 Microsoft Planner

Skuffer

Skuffer brukes til å organisere oppgaver i separate kategorier. Du kan lage dine egne bøtter (kategorier) og navngi dem hva du vil. Siden Planner ikke er SOM MS Project, hvor du kan opprette deloppgaver og gruppere tilsvarende, Brukes Bøtter som middel til å skille oppgaver i logiske grupperinger(Dvs. Samsvarsoppgaver, Administrasjonsoppgaver, etc.).

 Microsoft Planner

Planer

Til Slutt Tilhører Skuffer En Plan. En plan er i hovedsak et eget prosjekt. Hvert prosjekt vil ha sin egen plan, med egne bøtter og oppgaver. Alle planer kan nås via En Planner Hub, som viser alle tilgjengelige planer + favoritt (mest brukte) seg.

 Microsoft Planner

Visninger

det er mange måter for brukere å vise oppgaver på. Board View tillater visning av alle oppgaver på prosjektet (plan), organisert I Bøtter.

Microsoft Planner

Diagramvisning viser et visuelt diagram over oppgaver og deres fremgang.

Microsoft Planner

Mine Oppgaver-Visning viser oppgavene som er tilordnet brukeren som er logget På Microsoft Planner.

 Microsoft Planner

så bør Jeg bruke Microsoft Planner Eller Oppgaver Webdel?

Bruk Microsoft Planner

  • til å administrere små prosjekter
  • når du ikke trenger å administrere ressurser/kapasitet
  • når du ikke trenger å konfigurere aktivitetsavhengigheter
  • for Prosjekter Der Sosialt Samarbeid Er Viktigere Enn Formell Prosjektledelsesmetodikk
  • for agile/scrum-prosjekter

bruk oppgaver webdel

  • For Å Administrere Store Prosjekter
  • når Du trenger Det behandle ressurser, kapasitet, kostnader, planlagt tidsplan
  • når du må konfigurere aktivitetsavhengigheter
  • når du må integrere MED MS Project
  • når du må synkronisere oppgaver Med Outlook
  • hvis organisasjonen/PMO-ET følger Foss i stedet For Agile-metodikk

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.