SharePointビューの使用方法と作成方法を学ぶ

ご存知のように、マイクロソフトの主要なコンテンツコラボレーションプラットフォームの強力で知識豊富な基盤を提供するために設計された一連の簡単なブログをまとめました。 最後のいくつかのエントリを私たちに追いついてきた場合は、サイト、リスト、ライブラリ、列、列の種類など、SharePointの世界で最も重要な概念のいくつかをカバーしていることを知っているでしょう。今日の投稿では、SharePointビューに焦点を当てます。 SharePointビューとは何か、作成できるビューの種類、およびそれらをいつ使用する必要があるかについて説明します。 あなたは以下のリストをチェックアウトすることによって逃したかもしれないブログのいずれかを読むことができ、このシリーズに固執することに

SharePointシリーズの学習を開始

  • いくつかのSharePointの基本から始めましょう
  • SharePointの列と列の種類
  • 高度な列の種類
  • SharePoint2013ユーザーインターフェイス&ナビゲーション
  • SharePoint2016ユーザーインターフェイス&ナビゲーション
  • SharePoint2016ユーザーインターフェイス&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&ナビゲーション&9007>
  • sharepointサイトの列について学ぶ
  • sharepointのwiki、発行、およびWebパーツページタイプの概要

Sharepointビューとは何ですか?

このシリーズのテーマに沿って—私たちは、SharePointビューが実際に何であるかを説明することによって、最初に開始します。 ビューは、SharePointリストとライブラリコンテンツの整理に別の次元を追加するため、何百ものアイテムを掘り下げることなく、必要なときに適切なデータを見どうやって? ビューでは、フィルターとスタイルを使用して、リストとライブラリで使用可能な情報をさまざまな方法で表示できます。 真実は、あなたのリストやライブラリには常にビューが活性化されているということです。 選択された自動標準ビューは、通常は”すべての項目”です。 このタイプのビューは、おそらくすでに精通している基本的な表示です。

SharePointビューの利点

データの蓄積を避ける&ボトルネック

SharePointを使用する最小の企業でさえ、多くのデータとコンテンツを迅速に構築します。 したがって、使用量が増加するにつれて、収集するデータも増加します。 このようなビルドアップでは、データを形にするのに多くの時間を費やすだけでなく、より多くの”デッドウッド”(古いバージョンのファイル、重複ファイル、古いメタデータなど)を削除する必要が生じる可能性があります。).これはすべて難しいことがあります(誤って重要なものを削除した場合はどうなりますか?)だけでなく、退屈で時間がかかります。 だから、あなたの最善の策は、早期かつ頻繁に整理することです—それが拡大しても、あなたのコンテンツを整理し、検索可能に保つ最初からシステムを採用してください。多くの場合、優れたSharePointエクスペリエンスの鍵は、組織のスキルがどのように論理的または一貫性のあるものであるかにかかっており、ビューはこれに大

あなたがきれいに離れて提出したデータにアクセスし、整理

ビューを使用すると、フォルダの洪水を作成することなく、リストやライブラリ内のコンテン これにより、リストまたはライブラリで整理した優先順位の高いコンテンツを明確に表示できます。 フォルダは、データの間に置く小さな障壁と考えてください。 確かに、それは我々がすべての私たちのデスクトップ上に慣れてきたものだ—右クリック、新しいフォルダ、名前、ドラッグ、ドロップ、完了!-しかし、SharePoint内では、フォルダの過度の使用は、効率的なファイル保持へのブロッカーになります。フォルダを作成すると、それ自体がアイテムのリストになるため、呼び出すフィルタは新しいフォルダ内のドキュメントでの作業がブロックされ そして、それはあなたが新しいフォルダの中に作成するフィルタのために行きます。

SharePointビュー

フォルダに関する問題を相殺することに加えて、ビューはSharePointプラットフォーム内で非常に強力なツールです。 彼らはあなたにカスタマイズされた特定のビューを設計する能力を与え、完全にあなたのSharePointをより一貫して理解できるようにします。 さまざまな種類のビューに加えて、フィルターとスタイルを使用して、リストとライブラリに情報を表示できます。新しい支払いを設定するために必要なあなたのビジネスを想像してみてください。 SharePointでは、支払いのビューを含む支払いリストと、未処理の支払いを表示するフィルターを設定できます。 また、彼らが支払われる必要があるとき、または彼らが正常に支払われたときに、数字の特定の範囲の支払いを表示するためにあなたのリストを設定 だから、あなたが収入と支出に集計を維持する必要があるとき、あなたの情報はあなたの目の前に、手元にすべてです。

SharePointビューの種類

膨大な量のビューの種類はありませんが、使用可能なさまざまな種類のそれぞれで多くのビューを作成できます。 以下では、さまざまな種類のビューを見ていきます。 これらはあなたが接触する最も一般的なものであり、最も有用なものになる可能性があります。 そこにこれらのビューのためのスタイルの範囲もありますが、我々は別の日のためにそれらを残します。

SharePointビューの種類

SharePointビューの詳細を表示するために、リストを作成しました。 私たちは会社や請求書で十分なリストを見てきたと思うので、私は別のハリウッドの俳優や女優に関する情報を含むものを作成することにしま

標準ビュー

その名前が示すように、これは最初にリストまたはライブラリを作成するときに表示されるビューです。 あなたはほとんどの場合(あなたのリストに応じて)これをデフォルトのビューと考えることができます。 このビューでは、リスト情報をExcelのようなテーブル(リストをすぐに編集することはできません)に、名、姓、DOBなどの列とともに選択した列が表示されます。 そして、それはかなりまっすぐ進むです。 かなり…標準、あなたが言うかもしれません。

SharePointの標準ビュータイプ

カレンダービュー

本質的に、このビューは(SharePointのほとんどすべてがそうであるように)カレンダーを装ったリストでもあります。 これは、情報の任意のリストをカレンダー、または少なくとも日付を含む任意のリストに変えることができることを意味します。 週、月、日などのカレンダーに表示する列を決めることができます。

カレンダービューの種類

データシートビュー

標準ビューと同様に、ここでの違いは、このExcelタイプのビューのすべての項目をページ上で直接一括編集できる 従業員のタイムシートを編集しなければならなかったことがあれば、これがどのように大きな利点になるかを理解できます。

SharePointのデータシートビューの種類

ガントビュー

これは、日付と時刻を中心にした別のビューです。 ガントチャートは、時間内に多くのコンポーネントの進捗状況を文書化します。 これは、請求書や支払いの締め切りを追跡したり、締め切りや進捗レポートの対象となる他のプロジェクトの締め切りを追跡するのに適しています。

wikipediaからのガントチャート画像

標準ビューのスタイル

ビュースタイル上記のオプションは、標準リストに新しい外観を与えます。 彼らはリストのコンテンツのいずれかを変更しません、彼らは単に様々なスタイルでコンテンツを提示します。 以下は、ビューに特定のスタイルが添付されている場合のビューの外観の例です。

Boxed

SharePointビューのBoxed Style

Newsletter

Newsletter style

Shaded

Shaded style

プレビューペインスタイル

このスタイルは、アイテムのタイトルの上にマウスを置くと、アイテムの詳細がタイトルのリスト。 このようにして、通常のテーブルのようなすべてのアイテムではなく、1つのアイテムに関する情報のみが表示されます。

SharePointビューを作成および変更するには?

リストとライブラリのビューの作成と変更は、実際には非常に簡単です。 あなたはリスト/ライブラリの下の上部にあるリボンのオプションを見つけることができます。 このセクションは”ビューの管理”と呼ばれます。ビュー設定の管理

ビューの変更

“ビューの変更”をクリックすると、現在使用しているビューを変更できます。 この時点で、元の設定が表示され、それらを変更することができます。 実行する必要がある変更が必要なビューをそのまま変更する場合は、これを使用しないでください。 このシナリオでは、新しいシナリオを作成する方が良いでしょう。.

ビューを作成する

この選択肢は、”ビューの変更”と同じ場所にあります。 SharePointリストまたはライブラリの新しいビューを作成するには、「ビューの作成」をクリックするだけで、最初に表示されるのはさまざまなビューの種類です。あなたがそれを公開することにしたとき、リストに載っている誰もがそれを見るでしょう。 非公開にすると、リストやライブラリを見るときにこのビューを見るのはあなただけになります。

上からSharePointビューを楽しむ

SharePoint関連のすべてと同様に、ビューの概念を完全に把握するには少し時間がかかる場合があります; しかし、より多くのあなたが練習し、プラットフォームを使用して実際の経験を得るより良い、より快適になります。 そして、それはあまりにも他の基礎的な概念のために行きます。 すぐにSharePoint力の揚げべらである、私達は約束する。

人気のあるSharePoint移行ツールをまだ試していない場合は、何を待っていますか? ShareGate DesktopのUIは単純で直感的なものではありません—実際に使用するのは楽しいです(本当に!).

すべてのバージョンのSharePoint、無制限のデータ、およびカスタムレポートのクラス最高の移行により、SharePointまたはOffice365に迅速かつ簡単に移行できます。 そして、それはあなたがそれをしたい正確にどのようになるまで楽に再編成し、あなたのコンテンツを再構築します。

時間を節約し、心の完全な平和で移行し、その後、いつものようにビジネスに戻ります。 無料、フル機能の15日間の試用で自分の目で確かめてください。

シェアゲートデスクトップロゴ

15日間無料のShareGateデスクトップを試してみてください。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。