Ismerje meg a SharePoint nézetek használatát és létrehozását

mint már tudja, összeállítottunk egy sor egyenesen előre mutató blogot, amelyek célja, hogy erős és hozzáértő alapot nyújtsanak a Microsoft vezető tartalmi együttműködési platformján. Ha az elmúlt néhány bejegyzésben lépést tartott velünk, akkor tudni fogja, hogy a SharePoint világában a legfontosabb fogalmakkal, például webhelyekkel, listákkal, tárakkal, oszlopokkal és oszloptípusokkal foglalkoztunk.Mai bejegyzésünk a SharePoint nézetekre összpontosít. Kitérünk arra, hogy mi a SharePoint-nézet, milyen nézeteket hozhat létre, és mikor kell használni őket. Elolvashatja bármelyik blogot, amelyet esetleg elmulasztott, ha megnézi az alábbi listát, és ragaszkodva ehhez a sorozathoz, folytathatja a SharePoint izmainak felépítését.

Start to learn SharePoint series

  • kezdjük néhány SharePoint alapjai
  • SharePoint oszlopok és Oszloptípusok
  • speciális Oszloptípusok
  • SharePoint 2013 felhasználói felület & navigáció
  • SharePoint 2016 felhasználói felület & navigáció
  • további információ a SharePoint-webhely Oszlopairól
  • a wiki, a közzététel és a kijelző oldaltípusainak áttekintése a SharePointban

mi az a SharePoint nézet?

ennek a sorozatnak a témájával összhangban – az elején kezdjük azzal, hogy elmagyarázzuk, mi is valójában a SharePoint nézet. A nézetek egy másik dimenziót adnak a SharePoint-lista és-tártartalom rendezéséhez, hogy szükség esetén megtalálja a megfelelő adatot, anélkül, hogy több száz elemet kellene átásnia.Hogyhogy? A nézetek segítségével szűrők és stílusok segítségével különböző módon jelenítheti meg a listákban és tárakban elérhető információkat. Az igazság az, hogy mindig van egy nézet aktiválva a listában vagy a tárban. A kiválasztott automatikus normál nézet általában “minden elem”. Ez a fajta nézet az alapvető kijelző, amelyet valószínűleg már ismer.

a SharePoint-nézetek előnyei

kerülje az adatok felhalmozódását &szűk keresztmetszetek

még a SharePointot használó legkisebb vállalkozások is sok adatot és tartalmat fognak gyorsan felépíteni. Ennek megfelelően, ahogy a használat növekszik, az összegyűjtött adatok is. Egy ilyen felépítés, akkor lehet, hogy a végén kelljen tölteni egy csomó időt kapok az adatok alakja, valamint, hogy távolítsa el egyre több ‘ holtfa ‘(régi verziók fájlok, duplikált fájlok, régi metaadatok stb.).Mindez trükkös lehet (mi van, ha véletlenül töröl valami fontosat?), valamint unalmas és időigényes. Tehát a legjobb megoldás az, hogy korán és gyakran szervezzen-fogadjon el egy olyan rendszert a kezdetektől fogva, amely a tartalmat szervezetten és megtalálhatóan tartja, függetlenül attól, hogy mennyire bővül.Gyakran a nagyszerű SharePoint-élmény kulcsa az, hogy mennyire logikus vagy koherens a szervezeti készséged-és a nézetek nagy szerepet játszhatnak ebben.

a

nézetek lehetővé teszik a listában vagy a tárban lévő tartalom szűrését mappák áradása nélkül. Ez lehetővé teszi, hogy tisztán láthassa a listába vagy tárba rendezett, prioritást élvező tartalmat. Gondoljon a mappákra, mint olyan kis akadályokra, amelyeket az adatok közé helyez. Persze, ez valami, amit mindannyian megszoktunk az asztali számítógépeinken – jobb klikk, Új mappa, név, húzás, dobás, kész!—de a SharePointon belül a mappák túlzott használata a hatékony fájlmegőrzés blokkolójává válik.Amikor létrehoz egy mappát—önmagában-elemek listájává válik, így a meghívott szűrők nem működnek az új mappában lévő dokumentumokon. Ez vonatkozik az új mappában létrehozott szűrőre is; az adott mappán kívül nem fog működni.

SharePoint nézetek

a mappák körüli problémák ellensúlyozása mellett a nézetek meglehetősen hatékony eszköz a SharePoint platformon belül. Lehetővé teszik, hogy személyre szabott és specifikus nézeteket tervezzen, és összességében sokkal koherensebbé és érthetőbbé tegye a SharePointot. A különböző típusú nézetek mellett szűrőket és stílusokat is alkalmazhat a listák és tárak adatainak megjelenítéséhez.Képzelje el, hogy vállalkozása új fizetés beállításához szükséges. A SharePointban beállíthat egy fizetési listát a végrehajtott kifizetések nézeteivel, és egy szűrőt a fennálló kifizetések megtekintéséhez. Beállíthatja a listát úgy is, hogy megtekintse a számok egy meghatározott tartományának kifizetéseit, amikor ki kell fizetni őket, vagy amikor sikeresen kifizették őket. Tehát, amikor meg kell tartani a bevételeket és a kiadásokat, az információid mind kéznél vannak, közvetlenül előtted.

a SharePoint-nézetek típusai

nincs hatalmas mennyiségű nézettípus, de a rendelkezésre álló különböző típusokkal sok nézetet hozhat létre. Az alábbiakban áttekintjük a különféle nézeteket. Ezek a leggyakoribbak, amelyekkel kapcsolatba kerül, és valószínűleg a leghasznosabbak lesznek. Van is egy sor stílusok ezeket a nézeteket, de hagyjuk őket egy másik napra.

SharePoint nézettípusok

a SharePoint nézetekkel kapcsolatos további információk megjelenítéséhez létrehoztam egy listát. Mivel úgy gondolom, hogy elég listát láttunk cégekkel és számlákkal, úgy döntöttem, hogy létrehozok egy olyan listát, amely információkat tartalmaz a különböző hollywoodi színészekről és színésznőkről.

normál nézet

ahogy a neve is sugallja, ezt a nézetet látja, amikor először létrehoz egy listát vagy tárat. Szinte mindig (a listától függően) ezt tekintheti alapértelmezett nézetnek. A nézet megjeleníti a lista adatait egy Excel-szerű táblázatban (nem tudja azonnal szerkeszteni a listát), a választott oszlopokkal együtt, például Keresztnév, Vezetéknév, DOB stb. És ez elég egyenesen előre. Elég … standard, mondhatni.

normál nézet típusa a SharePointban

naptár nézet

lényegében ez a nézet egy lista is (mivel a SharePointban szinte minden van) naptárként álcázva. Ez azt jelenti, hogy bármilyen információlistát naptárrá alakíthat, vagy legalább bármilyen dátumot tartalmazó listát. Eldöntheti, hogy melyik oszlopot szeretné megjeleníteni a naptárában egy hétig, egy hónapig, egy napig stb.

naptár nézet típusa

adatlap nézet

a szokásos nézethez hasonlóan itt is tömegesen szerkesztheti az Excel típusú nézet összes elemét közvetlenül az oldalon. Ha valaha is szerkesztenie kellett az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartását, meg fogja érteni, hogy ez hogyan lehet nagy előny.

adatlap nézet típusa a SharePointban

Gantt nézet

ez egy másik nézet, amely a dátumok és az idő köré összpontosul. A Gantt-diagram számos összetevő előrehaladását dokumentálja időben. Ez jó lenne a beérkező számlák vagy kifizetések határidőinek nyomon követésére, vagy más olyan projektekre, amelyekre határidők és/vagy előrehaladási jelentések vonatkoznak.

Gantt-diagram kép a Wikipédiából

stílusok a Standard nézethez

stílusok megtekintésea fenti lehetőségek új megjelenést adnak a standard listának. Nem módosítják a lista tartalmát, csak különféle stílusokban mutatják be a tartalmat. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát arra, hogyan nézne ki a nézete egy adott stílussal.

dobozos

dobozos Stílus SharePoint nézetekhez

hírlevél

hírlevél stílus

árnyékolt

árnyékolt stílus

előnézeti panel stílus

ez a stílus azért érdekes és hasznos, mert ha az egérmutatót egy elem címe fölé viszi, az elem részletei a a címek listája. Így csak egy elemre vonatkozó információkat lát, a normál táblázatban szereplő összes elem helyett.

hogyan hozhat létre és módosíthat SharePoint-nézetet?

a listák és tárak nézeteinek létrehozása és módosítása valójában meglehetősen egyszerű. Az opciót a lista/könyvtár felső részén található szalagon találja meg. A szakasz neve “nézetek kezelése”.nézetek kezelése beállítások

Nézet módosítása

a jelenleg használt nézetet a “Nézet módosítása”gombra kattintva módosíthatja. Ekkor megjelennek az eredeti beállítások,amelyeket módosíthat. Ne használja ezt, ha az elvégzendő módosítás megváltoztatná a még mindig szükséges nézetet. Ebben az esetben jobb, ha újat hoz létre..

nézet létrehozása

ezt a választást ugyanazon a helyen találja, mint a ” Nézet módosítása “. Ha új nézetet szeretne létrehozni a SharePoint-listához vagy-tárhoz, egyszerűen kattintson a “Nézet létrehozása” gombra, és először a különböző nézettípusokat fogja látni, és dönthet úgy is, hogy a nézetet nyilvánossá vagy priváttá teszi.Amikor úgy dönt, hogy nyilvánosságra hozza, mindenki, aki szerepel a listán, látni fogja. Ha priváttá teszi, akkor csak Ön látja ezt a nézetet, amikor megnézi a listát vagy a tárat.

élvezze a SharePoint nézet felülről

mint minden SharePoint kapcsolódó, ez eltarthat egy kis időt, hogy teljes mértékben megértsék a koncepció nézetek; de minél többet gyakorolsz és valódi tapasztalatokat szerezhetsz a platform használatával, annál jobb és kényelmesebb lesz. És ez vonatkozik a többi alapfogalomra is. Megígérjük, hogy hamarosan SharePoint power lifter lesz.

ha még nem próbálta ki a népszerű SharePoint migrációs eszközünket, mire vár? A ShareGate Desktop felhasználói felülete nem csak egyszerű és intuitív—valójában kellemes használni (tényleg!).

gyorsan és egyszerűen migrálhat a SharePointba vagy az Office 365-be, a kategóriájában legjobb áttelepítéssel a SharePoint összes verziójához, korlátlan mennyiségű adathoz és egyéni Jelentésekhez. És könnyedén átszervezheti és átalakíthatja tartalmát, amíg pontosan nem szeretné.

takarítson meg időt és vándoroljon teljes nyugalommal, majd térjen vissza a szokásos üzlethez. Nézze meg magát egy ingyenes, teljes funkcionalitású 15 napos próbaverzióval.

logo A-Z:

próbálja ki a ShareGate Desktop ingyenes alkalmazást 15 napig.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.