Liste de suivi des problèmes ou des tâches – une comparaison

Un tutoriel SharePoint Online de Peter Kalmström

 Icône SharePoint SharePoint dispose de deux modèles de liste intégrés qui peuvent souvent se remplacer: la liste des tâches et la liste de suivi des problèmes. Il existe cependant certaines différences dont vous devez être conscient lorsque vous décidez du modèle de liste à utiliser.
Dans la démo ci-dessous Peter Kalmström, PDG et Concepteur de systèmes de kalmstrom.com Business Solutions, affiche les deux modèles de liste et les compare. Voici ce qu’il trouve:

  • Si vous utilisez le modèle de liste de suivi des problèmes, vous ne pouvez pas synchroniser la liste avec Outlook et Project.
  • Seule la liste des tâches a une chronologie.
  • La liste des tâches a plus de vues que la liste de suivi des problèmes.
  • Seul l’élément de la liste des tâches a un lien « Afficher plus », mais il n’y a aucun moyen de décider ce qui doit être caché. L’élément de liste de suivi des problèmes affiche tous les champs.
  • Seul l’élément de la liste des tâches comporte un champ  » Date de début « .
  • Seul l’élément de la liste de suivi des problèmes comporte une liste déroulante  » Catégorie « .
  • Seul l’élément de la liste de suivi des problèmes comporte un champ de commentaires.
  • Le champ  » Prédécesseurs  » de l’élément de liste de tâches comporte un champ  » Problèmes liés  » correspondant dans l’élément de liste de suivi des problèmes.
Tâches Suivi des problèmes
chronologie
6 vues 3 vues
Afficher plus
Date de Début
Catégorie

La recommandation de Peter est de choisir la liste qui contient la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin, puis de la modifier, par exemple en ajoutant ou en supprimant des colonnes et en créant des vues. Dans les articles suivants, nous vous donnerons quelques conseils sur la façon d’améliorer le modèle de suivi des problèmes, et vous pouvez bien sûr faire de même avec le modèle de tâches.

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