7 façons de rechercher du contenu dans SharePoint et Office 365

Bonne nouvelle – il y a plus d’endroits que jamais pour rechercher du contenu dans SharePoint et Office 365. Mauvaises nouvelles – il y a plus d’endroits que jamais pour rechercher du contenu dans SharePoint, et les résultats de votre recherche différeront en fonction de l’endroit d’où vous lancez votre recherche. Pour que vous compreniez de quoi je parle, laissez-moi vous expliquer les différentes options de recherche dont vous disposez dans l’écosystème SharePoint / Office 365.

Zone de recherche du site

Historiquement, c’était LA seule option pour rechercher du contenu SharePoint. Je parle de la boîte de recherche que vous pouvez trouver dans le coin supérieur droit de chaque site SharePoint classique et dans le coin supérieur gauche de chaque site SharePoint moderne. J’ai documenté en détail le fonctionnement de cette boîte de recherche dans cet article. De plus, si vous vous aventuriez dans le domaine des propriétés gérées et explorées (lisez ce qui précède pour comprendre de quoi je parle), vous pourriez modifier le comportement du moteur de recherche et configurer / afficher les résultats en fonction de vos requêtes personnalisées. Cela a fait de la petite boîte de recherche un outil très puissant car vous aviez le contrôle et pouviez personnaliser l’expérience de recherche à votre guise. Les résultats seraient présentés dans l’écran de résultats de style Google, et vous aviez également la possibilité de modifier les filtres sur le côté gauche.

 recherche de contenu dans SharePoint et Office 365

Exemple de recherche de site sur la page SharePoint moderne

Où recherche-t-il?

Site actuel et tous les sous-sites en dessous seulement.

Boîte de recherche de bibliothèque de documents

Avec SharePoint 2013, les bibliothèques de documents (et la plupart des listes d’ailleurs) ont leur propre boîte de recherche. Cela a permis aux utilisateurs de rechercher du contenu uniquement dans la liste ou la bibliothèque particulière. Contrairement à l’option ci-dessus, cela a fourni des résultats de recherche ciblés, car la portée de la recherche n’était limitée qu’à cette seule liste ou bibliothèque.

Exemple de recherche de bibliothèque de documents (bibliothèque de documents moderne)

Où recherche-t-il?

Bibliothèque de documents actuelle uniquement.

SharePoint Home

Au fur et à mesure que SharePoint faisait partie de l’écosystème Office 365, ses options de recherche ont également commencé à évoluer. Nous avons maintenant ce que nous appelons la recherche moderne ou intelligente. Contrairement à la recherche classique, elle repose sur Office Graph (apprentissage automatique). Office Graph suit vos activités, les fichiers récemment consultés, les connexions et les interactions avec vos collègues et vous présente les résultats correspondants (tout comme Facebook et Google). Un exemple de la recherche que j’ai décrite ci-dessus est la zone de recherche située dans l’écran d’accueil SharePoint (lien SharePoint). J’explique en quoi consiste la maison SharePoint ici.

Dans le coin supérieur gauche, il y a une boîte de recherche comme illustré dans l’image ci-dessous.

 recherche de contenu dans SharePoint et Office 365

Rechercher à partir de la page d’accueil SharePoint

Où recherche-t-il?

Tous les OneDrive de l’utilisateur SharePoint+. Tous les sites SharePoint, collections de sites, sous-sites, sites de communication, sites connectés au groupe Office 365 et oui, OneDrive de l’utilisateur.

Office 365 Home

Un autre endroit pour effectuer des recherches globales est office 365 Home. Vous pouvez y accéder en allant sur portal.office.com ou office.com ou en cliquant sur Office 365 depuis le lanceur d’applications.

La page ressemble un peu à un tableau de bord des dernières activités de l’écosystème O365. En plus de la zone de recherche dans le coin supérieur droit, il contient également des zones extrayant des documents récents de SharePoint ainsi que de OneDrive de l’utilisateur.

 recherche de contenu dans SharePoint et Office 365

Page d’accueil principale d’Office 365 avec la zone de recherche dans le coin supérieur droit

Où recherche-t-il?

Les résultats de la zone de recherche sont identiques à ceux de la page d’accueil SharePoint. Tous les sites SharePoint, collections de sites, sous-sites, sites de communication, sites connectés au groupe Office 365 et oui, OneDrive de l’utilisateur.

Delve

Votre page personnelle de Delve ne remplace pas seulement le répertoire des employés. Bien que vous puissiez rechercher des informations / coordonnées de vos collègues, vous pouvez également rechercher du contenu à partir de là. De plus, la page Delve en elle-même vous présente également le contenu récemment consulté, sans rien taper dans la zone de recherche!

Exemple de recherche à partir de la page Delve

Où recherche-t-il ?

Identique à SharePoint Home et Office 365 Home. Tous les sites SharePoint, collections de sites, sous-sites, sites de communication, sites connectés au groupe Office 365 et oui, OneDrive de l’utilisateur.

OneDrive

Votre propre compte OneDrive contient également une zone de recherche. Tout comme les autres champs de recherche ci-dessus, les résultats sont basés sur une recherche intelligente.

Où cherche-t-il?

Juste dans OneDrive de l’utilisateur.

Applications mobiles

Le même mécanisme de recherche intelligent disponible pour l’expérience du navigateur de bureau est également disponible dans les applications mobiles. Toutes les applications mobiles SharePoint /Office 365 (application SharePoint, application OneDrive, application Delve) reposent toutes sur le même mécanisme de recherche intelligent.

Il existe deux options de recherche distinctes sur l’application mobile OneDrive. Une recherche dans OneDrive uniquement, une autre dans les sites SharePoint.

Rechercher dans OneDrive à partir de l’application mobile OneDrive de l’utilisateur

 rechercher du contenu dans SharePoint et Office 365

Recherchez dans les sites SharePoint à partir de l’application mobile OneDrive de l’utilisateur

Donc j’espère que vous comprenez maintenant comment fonctionne la recherche – vous voyez, ce n’était pas si difficile, non? 🙄

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