Important Announcement

Last updated 2020-03-03

Microsoft 365 on Microsoftin pilvipohjainen useiden palveluiden tarjonta, mukaan lukien SharePoint Online. Bostonin yliopiston tietopalvelut & Technology (IS&T) ylläpitää vuokralaista Office 365: ssä, jonka kautta se tarjoaa osastoille, tutkimusryhmille ja muille mahdollisuuden pyytää ja hallita omia SharePoint-sivustokokoelmiaan. Bostonin yliopiston Office 365/SharePoint Online-Turvakäytännössä määritellään, millaisia tietoja voidaan tallentaa Microsoft 365 / SharePoint Online-järjestelmään. Tämän politiikan perusta alkaa Sopimuksistamme Microsoftin kanssa koskien tietoturvaa heidän datakeskuksissaan, joista osa on kuvattu Microsoft Trust Centerissä, mutta tämä turvallisuus on säilytettävä ja laajennettava jokaisen paikallisen sivuston keräyksen ylläpitäjän tietoisuuden, valintojen ja toimien kautta. Tällä sivulla on tarkoitus esitellä paikallisten sivustokokoelmien ylläpitäjät käsitteille ja asetuksille, joiden avulla voit säilyttää sivustokokoelmasi turvallisuuden. Löydät listan vinkkejä lisätietoja lopussa.

Jakovalinnat, jotka voidaan asettaa is&T pyynnöstä kullekin sivustokokoelmalle

oletusarvoisesti, osastoille, tutkimusryhmille jne. luoduille uusille sivustokokoelmille., on asetettu kieltämään jakamisen BU: n ulkopuolella. Tämä optimoi turvallisuuden suojaamalla vahingossa tapahtuvalta ulkoiselta jakamiselta. Sivustokokoelman ylläpitäjä voi milloin tahansa pyytää, että jakamisvaihtoehdot vaihdetaan mihin tahansa kolmesta tasosta. Suosittelemme, että et pyydä ulkoisen jakamisen ottamista käyttöön, ellet tarvitse ja ennen kuin aiot käyttää sitä. Huomaa, että siirtyminen ulkoisen jakamisen sallivasta vaihtoehdosta rajoittavampaan vaihtoehtoon aiheuttaa häiriöitä BU: n ulkopuolisille henkilöille, joiden kanssa sisältöä on jaettu. Kolme vaihtoehtoa, jotka voidaan asettaa kunkin sivuston kokoelma on esitetty alla.

O365 jakaminen oman yrityksen ulkopuolelle optiot

käyttöoikeudet, joita sivuston kokoelman ylläpitäjä valvoo

sivuston kokoelman ylläpitäjä valvoo pääsyä sivuston kokoelman sisältöön. Vaikka pääsyä voidaan hallita eri tasoilla, kuten sivustokokoelmassa, osajoukossa, asiakirjakirjastossa tai-luettelossa tai jopa kansiossa tai yksittäisessä asiakirjassa, turvallisuus on helpointa ja menestyksellisintä, Kun jakaminen ja käyttöoikeudet pidetään mahdollisimman yksinkertaisina ja selkeinä. Yleisesti ottaen käyttöoikeuksien ylläpitäminen sivustokokoelman tai subsite-tasolla on erittäin suositeltavaa: helppo ymmärtää ja ylläpitää. Sivustokokoelmat olisi suunniteltava siten, että kaikki sisältö tietyllä alueella, esim.osa, on samat käyttöoikeusvaatimukset.

suosittelemme, että käytät ryhmiä valvoaksesi pääsyä SharePointissa. Sen sijaan, että antaisit käyttöoikeuksia yksilöille, Määritä käyttöoikeudet ryhmille ja lisää sitten ihmiset ryhmään, joka tarjoaa halutun käyttöoikeuden. Oletuksena SharePoint määrittelee yleensä kolme ryhmää:

  • omistajilla on yleensä täysi määräysvalta konttiin, esim. sivustokokoelmaan tai osajoukkoon
  • Jäsenillä on yleensä muokkausoikeudet
  • vierailijoilla on yleensä lukuoikeudet

nämä Käyttöoikeustasot on asetettu yleisesti noudatetun käytännön mukaan, mutta voit muokata niitä tarvittaessa, ja voit perustaa ylimääräisiä ryhmiä erityisvaatimuksia varten. Jos olet tottunut käyttöoikeuksiin SharePoint 2007: ssä, muistat, että jäsenillä oli ”myötävaikuttaa” – oikeudet. SharePoint Online-oletus on antaa jäsenille ”muokkaa” – oikeudet. ”Muokkaa” – käyttöoikeudet tarjoavat enemmän valmiuksia kuin” lisää;”, esim.kuka tahansa, jolla on” Muokkaa ” – oikeudet, voi luoda, muokata ja poistaa luetteloita ja Asiakirjakirjastoja. Tämä parantaa yhteistyöominaisuuksia, mutta jos haluat rajoittaa näitä ominaisuuksia millä tahansa tasolla, voit aina muuttaa jäsenten käyttöoikeuksia ”myötävaikuttaa.”

sivustokokoelman ylläpitäjän valvomat Jakamisvaihtoehdot

sivuston ylläpitäjä voi myös valita, kuka voi pyytää pääsyä Sivustolle tai jakaa sivuston muiden kanssa ohjaamalla Käyttöoikeuspyyntöjen asetuksia, Näytä alla. Voit saavuttaa nämä asetukset valitsemalla ” Sivuston asetukset ”avattavasta valikosta vaihteen (oikeassa yläkulmassa), valitsemalla sitten” sivuston käyttöoikeudet ”” käyttäjät ja käyttöoikeudet ”- ryhmästä ja valitsemalla sitten” Access Request Settings ”” käyttöoikeudet ” – välilehdeltä nauhan.

 O365 Access Requests Asetukset

oletusarvoisesti Uudet sivustokokoelmat antavat jäsenille mahdollisuuden jakaa sivustoa ja sallia käyttöoikeuspyynnöt. Sinun tulisi tutustua näihin vaihtoehtoihin ja varmistaa, että ne on määritetty tarpeisiisi sopivaksi. Huomaa, että aina kun luot uuden subsite ainutlaatuinen käyttöoikeudet, että subsite luultavasti luodaan kaikki nämä asetukset käytössä, joten muista asettaa ne kuin haluat. Näiden vaihtoehtojen ottaminen käyttöön tarjoaa mukavuutta ja voi olla tarkoituksenmukaista joissakin tilanteissa, mutta tämä mukavuus voi vähentää turvallisuutta sallimalla sisällön jakamisen ilman sivustokokoelman ylläpitäjän valvontaa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.