Wie erstelle ich eine indizierte Spalte in SharePoint on-premise und online – O365?

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Wenn wir über die Langsamkeit der SharePoint-Listenansicht Laden sprechen – wir gehen mit der Indizierung der Spalte. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine indizierte Spalte in SharePoint erstellen.

Einführung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Indizierung eigentlich ist, würde ich empfehlen, meinen vorherigen Artikel zu lesen Wie funktioniert die Indizierung von Datenbankspalten in SharePoint. In diesem Beispiel zeige ich, wie Sie eine indizierte Spalte in der SharePoint-Liste erstellen.

UNTERSTÜTZTE SPALTENTYPEN

  • Einzelne Textzeile
  • Auswahlfeld (aber nicht Mehrfachauswahl)
  • Nummer
  • Währung
  • Datum / Uhrzeit
  • Nachschlagen (aber nicht Mehrfachauswahl)
  • Person oder Gruppe (aber nicht mehrwertig)
  • Titel (aber nicht in einer Dokumentbibliothek)

NICHT UNTERSTÜTZTE SPALTENTYPEN

  • Mehrere Textzeilen
  • Hyperlink / Bild
  • Benutzerdefinierte Feldtypen
  • Berechnetes Feld
  • Boolescher Wert (ja / nein)
  • UI-Version
  • Ausgecheckt zu
  • Inhaltstyp-ID

Wie erstelle ich eine indizierte Spalte in der SharePoint-Liste?

Gehen Sie zur Seite mit den Listeneinstellungen, in der Liste Sie einen Index erstellen möchten, und klicken Sie wie folgt auf den Link „Indizierte Spalten:

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Dann landen wir auf der folgenden Seite – hier klicken Sie auf den Link „Neuen Index erstellen“ wie unten:

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Wählen Sie dann die Spalte (im Abschnitt unterstützte Spalten), die Sie indizieren möchten, aus der Dropdown-Liste „Primäre Spalte für diesen Index:“ aus. Als Beispiel habe ich die Spalte „Elementname“ ausgewählt und wie folgt auf die Schaltfläche „Erstellen:

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Dann kommen Sie auf die Seite „Indizierte Spalten“, wir können sehen, „Item Name“ indizierte Spalte wird hier angezeigt – dieser Abschnitt war kurz zuvor leer.

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Wie erstelle ich die indizierte Spalte automatisch über den Listenansichtsfilter?

Wenn wir indizierte zulässige Spalten (im obigen Abschnitt erwähnt) im SharePoint-Listenansichtsfilter hinzufügen, wird diese bestimmte Spalte automatisch indiziert. Mal sehen, wie das gemacht werden kann?

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus der Ansicht „Alle Elemente“.

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Wenden Sie dann im Abschnitt „Filter“ den Filter wie unten an. Als Beispiel habe ich die Spalte „Menge“ ausgewählt und den Filter darauf angewendet.

Jetzt wird die Spalte „Menge“ auf der Seite „Indizierte Spalte“ angezeigt, da sie automatisch indiziert wird, wenn wir einen Filter darauf angewendet haben.

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Hinweise:

Indizes werden in den folgenden beiden Situationen automatisch erstellt:

  • Wenn gespeicherte Ansichten Spalten zum Sortieren oder Filtern haben
  • Beim Sortieren in Modern Experience

Hier Hinweise:

Die automatische Indexerstellung beim Sortieren in modern Experience ist auf Listen und Bibliotheken mit weniger als 20.000 Elementen beschränkt.

Keynotes zu erinnern

  • In einer Liste maximal können wir 20 indizierte Spalten erstellen.
  • In einem Listenmaximum können wir eine indizierte Spalte vom 8-Nachschlagetyp erstellen.

Zusammenfassung

Daher haben wir in diesem Artikel gelernt, wie Sie eine indizierte Spalte in der SharePoint-Liste erstellen.

https://support.office.com/en-us/article/manage-large-lists-and-libraries-in-sharepoint-b8588dae-9387-48c2-9248-c24122f07c59

Siehe auch:

  • SharePoint: Element anzeigen, das in den letzten 14 Tagen im Listenwebpart geändert wurde
  • Schwellenwertfehler für die Listenansicht (Problem mit 5000 Elementen) in SharePoint On-Premise / SharePoint Online
  • SharePoint – O365 – Wie funktioniert die Indizierung von Datenbankspalten in SharePoint?
  • Büro 365: Erste Schritte mit SharePoint PnP PowerShell – Installation
  • In 2 Schritten Konvertieren einer klassischen SharePoint–Seite in eine moderne mit PnP
  • Office 365: Abrufen von Hub-Sites und zugehörigen Sites mit PnP Powershell
  • Erstellen einer modernen Teamwebsite mit PnP PowerShell in SharePoint
  • In 4 Schritten Zugriff auf SharePoint Online-Daten mit Postman Tool
  • SharePoint Admin Center: Lernen Sie die SharePoint Online-Verwaltung in einer Stunde – Schritt für Schritt
  • SharePoint REST API: GET vs POST vs PUT vs DELETE vs PATCH
  • Office 365: Grundlagen der Hub-Website in SharePoint Online

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