Microsoft Planner vs opgaver Del

jeg vil indrømme, at da Microsoft Planner først kom ud, anbefalede jeg mine klienter at vente et stykke tid, før jeg hoppede om bord. At være meget konservativ, når det kommer til implementering, venter jeg normalt på, at Microsoft-produkter udarbejder fejlene, bliver stabile og modne nok til at blive rullet ud til hele organisationen. Desuden kommer fra formel Projektledelse baggrund, Jeg er en diehard fan af MS Project og SharePoint opgaver hjemmeside del. Med Microsoft Planner, selvom – det er anderledes. Mens der stadig er få kinks og problemer, der skal udarbejdes – jeg har lyst til, at mange virksomheder derude kunne drage fordel af Microsoft Planner i sin nuværende form og form.

Hvad er Microsoft Planner?

Microsoft Planner er et let internetbaseret opgavestyringsprogram. Planner er en integreret del af Office 365-økosystemet og er integreret med Office 365-grupper og andre Office 365-aktiver som Outlook-Mail, SharePoint og OneDrive.

Microsoft Planner

hvordan er det anderledes end opgaver?

opgaver har været go-to task management-applikationen for dem, der ønsker at administrere opgaver i SharePoint-verdenen. Når det er sagt, opgaver del var altid rettet mod formel Projektledelse tilgang opgavestyring. Evne til at indstille opgaveafhængigheder, integration med MS Project og tilgængelighed for at visualisere GANTT-diagram inde i SharePoint krævede alle organisatorisk modenhed i projektstyring.

desuden tog forberedelsesarbejdet, opsætningen og konfigurationen af opgaverne alle tid. Du var nødt til at oprette din SharePoint team site først, finde ud af sikkerhed, site dele, sidelayout og først derefter komme til at administrere din projektplan.

Microsoft Planner har ingen af disse kompleksiteter. Mens integreret med, det er uafhængigt af SharePoint sites. Det er et selvstændigt opgavestyringsprogram. Hvis du vil administrere et hurtigt projekt og tildele opgaver til brugerne, kan du gøre det i løbet af få minutter uden meget prep eller upfront setup.

Microsoft Planner

oprettelse af en opgave i Planner

planner3

oprettelse af en opgave i SharePoint opgaver Del

hvad er de vigtigste komponenter i Microsoft Planner?

Microsoft Planner består af følgende hovedelementer: opgaver, spande, brædder.

opgaver

lad os starte med opgaver. Opgaver er tildelinger af bestemte aktiviteter til en person, ligesom med opgaver Del eller MS projekt. I modsætning til opgaver er indgangsskærmen beregnet til at være enkel og er begrænset til blot et par valg som Start-og forfaldsdatoer, Status For Fremskridt. Der er også en funktionalitet kaldet tjekliste, som giver brugerne mulighed for at oprette mini-opgaver (underopgaver) under hovedopgaven. Brugere kan også indsætte en fil fra SharePoint eller OneDrive eller bare linke direkte til den. Endelig er det nederste afsnit forbeholdt opgavens historie (næsten som en Versionshistorik i opgavens netdel, bare mere visuel)

Bemærk: ved skrivning af dette indlæg kan du kun tildele en opgave til en (1) bruger ad gangen. Mulighed for at tildele flere brugere til samme opgave er endnu ikke tilgængelig.

Microsoft Planner

skovle

skovle bruges til at organisere opgaver i separate kategorier. Du kan oprette dine egne spande (kategorier) og navngive dem, hvad du vil. Da Planner ikke er som MS Project, hvor du kan oprette underopgaver og gruppere i overensstemmelse hermed, bruges spande som middel til at adskille opgaver i logiske grupperinger (dvs.Overholdelsesopgaver, Administratoropgaver osv.).

Microsoft Planner

planer

endelig tilhører spande en Plan. En plan er i det væsentlige et separat projekt. Hvert projekt har sin egen plan med sine egne spande og opgaver. Alle planer kan tilgås via en Planner Hub, som viser alle tilgængelige planer + favorit (hyppigst anvendte) dem.

Microsoft Planner

visninger

der er mange måder for brugere at se opgaver på. Board visning giver visning af alle opgaver på projektet (plan), organiseret i spande.

Microsoft Planner

diagramvisning viser et visuelt diagram over opgaver og deres fremskridt.

Microsoft Planner

visningen Mine Opgaver viser de opgaver, der er tildelt den bruger, der er logget ind på Microsoft Planner.

 Microsoft Planner

så skal jeg bruge Microsoft Planner eller opgaver?

brug Microsoft Planner

  • til at styre små projekter
  • når du ikke behøver at administrere ressourcer/kapacitet
  • når du ikke har brug for en integration med MS Project
  • når du ikke har brug for integration/synkronisering med Outlook
  • når du ikke har brug for opsætning af opgaveafhængigheder
  • til projekter, hvor socialt samarbejde er vigtigere end formel projektledelsesmetode
  • til agile/scrum-projekter

brug opgaver internetdel

  • til at styre store projekter
  • når du skal Administrer ressourcer, kapacitet, omkostninger, basisplan
  • når du skal opsætte opgaveafhængigheder
  • når du skal integrere med MS Project
  • når du skal synkronisere opgaver med Outlook
  • hvis din organisation/PMO følger vandfald snarere end Agile metodologi

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.