SharePoint Online výukový program Peter Kalmström

SharePoint má dvě vestavěné šablony seznamu, které se často mohou navzájem nahradit: seznam úkolů a seznam sledování problémů. Existují však určité rozdíly, které byste si měli být vědomi, když se rozhodnete, kterou šablonu seznamu použít.
v ukázce pod Peterem Kalmströmem, generálním ředitelem a systémovým designérem společnosti kalmstrom.com Business Solutions, zobrazuje dvě šablony seznamu a porovnává je. Zde je to, co najde:

• pokud používáte šablonu seznamu sledování problémů, nemůžete seznam synchronizovat s aplikací Outlook a Project.
• pouze seznam úkolů má časovou osu.
• seznam úkolů má více zobrazení než seznam sledování problémů.
• pouze položka seznamu úkolů má odkaz „Zobrazit více“, ale neexistuje způsob, jak rozhodnout, co by mělo být skryto. Položka seznamu sledování problémů zobrazuje všechna pole.
• pouze položka seznamu úkolů má pole „datum zahájení“.
• pouze Položka seznamu sledování problémů má rozbalovací nabídku „Kategorie“.
• pouze položka seznamu sledování problémů má pole s komentáři.
• pole „předchůdci“ v položce seznamu úkolů má odpovídající pole „související problémy“ v položce seznamu sledování problémů.

Peterovým doporučením je vybrat seznam, který má většinu funkcí, které potřebujete, a poté jej upravit, například přidáním nebo odstraněním sloupců a vytvořením zobrazení. V následujících článcích vám poskytneme několik tipů, jak vylepšit šablonu pro sledování problémů, a samozřejmě můžete udělat totéž se šablonou úkolů.