¿Cómo crear columnas indexadas en SharePoint en las instalaciones y en línea-O365 –

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Cuando hablamos de la lentitud de la carga de la vista de lista de SharePoint, vamos con la indexación de la columna. En este artículo, aprenderemos a crear una columna indexada en SharePoint.

Introducción

Si no tiene claro qué es la indexación en realidad, le recomendaría leer mi artículo anterior cómo funciona la indexación de columnas de la base de datos en SharePoint. En este ejemplo, mostraré cómo crear una columna indexada en la lista de SharePoint.

TIPOS DE COLUMNA ADMITIDOS

  • Línea única de texto
  • Campo de elección (pero no opción múltiple)
  • Número
  • Moneda
  • Fecha/ Hora
  • Búsqueda (pero no valor múltiple)
  • Persona o Grupo (pero no multi-valor)
  • Título (pero no en una biblioteca de documentos)

TIPOS DE COLUMNA NO COMPATIBLES

  • Múltiples líneas de texto
  • Hipervínculo/Imagen
  • Tipos de campos personalizados
  • Campo calculado
  • Booleano (sí/no)
  • Versión de interfaz de usuario
  • descatalogado a
  • ID de tipo de contenido

¿Cómo crear una columna indexada en la lista de SharePoint?

Vaya a la página de configuración de la lista en la que desea crear un índice y haga clic en el enlace» Columnas indexadas «como se muestra a continuación:

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Luego, aterrizaremos en la página de abajo, aquí haga clic en el enlace» Crear un nuevo índice » como a continuación:

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Luego, seleccione la columna (que hace referencia a la sección columnas compatibles) que desea indexar de la lista desplegable «Columna principal para este índice:». Como ejemplo, he seleccionado la columna «Nombre del artículo» y he hecho clic en el botón» Crear «como se muestra a continuación:

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Luego, al llegar a la página» Columnas indexadas», podemos ver que la columna indexada» Nombre del elemento » se muestra aquí, esta sección estaba vacía justo antes.

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¿Cómo crear la columna indexada automáticamente a través del filtro de vista de lista?

Si agregamos cualquier columna indexada permitida (mencionada en la sección anterior) en el filtro de vista de lista de SharePoint, esa columna en particular se indexará automáticamente. Veamos cómo se puede hacer esto.

Vaya al modo de edición de la vista» Todos los elementos».

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Luego, desde la sección» Filtro», aplique el filtro como se muestra a continuación. Como ejemplo, he seleccionado la columna » Cantidad «y aplicado un filtro en ella, luego hago clic en el botón» ACEPTAR».

Ahora, la columna» Cantidad «se mostrará en la página» Columna indexada » porque se indexará automáticamente cuando le hayamos aplicado un filtro.

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Notas:

crear Índices automáticamente en las dos situaciones siguientes:

  • Cuando se guardan las vistas se utilizan columnas para ordenar o filtrar
  • Cuando se ordena en la experiencia moderna

Aquí notas a recordar:

La creación automática de índices cuando se ordena en la experiencia moderna se limita a listas y bibliotecas con menos de 20.000 elementos.

Notas clave para recordar

  • En una lista como máximo, podemos crear 20 columnas indexadas.
  • En un máximo de lista, podemos crear una columna indexada de tipo de búsqueda de 8.

Resumen

Por lo tanto, en este artículo, hemos aprendido a crear una columna indexada en la lista de SharePoint.

https://support.office.com/en-us/article/manage-large-lists-and-libraries-in-sharepoint-b8588dae-9387-48c2-9248-c24122f07c59

Véase También:

  • SharePoint: Mostrar elemento modificado en los últimos 14 días en la parte web de la lista
  • Error de umbral de vista de lista (problema de 5000 elementos) en SharePoint On-Premise/SharePoint Online
  • SharePoint – O365 – ¿Cómo funciona la indexación de columnas de la base de datos en SharePoint?
  • Office 365: Introducción a SharePoint PNP PowerShell: instalación
  • En 2 pasos convierta una página de SharePoint clásica a moderna mediante PnP
  • Office 365: Recupere sitios de concentradores y sitios asociados mediante PnP Powershell
  • Cree un sitio de equipo moderno mediante PNP PowerShell en SharePoint
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  • Centro de administración de SharePoint: Aprenda la administración de SharePoint online en una hora, paso a paso
  • API REST de SharePoint: OBTENER vs PUBLICAR vs PONER vs ELIMINAR vs PARCHE
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